Formato de solicitud de devolución de documentos
Formato de Solicitud de Devolución de Documentos
El formato de solicitud de devolución de documentos es un documento en el que se solicita la devolución de documentos que han sido entregados a una autoridad o institución. Este formato se utiliza cuando se necesita recuperar documentos que se han entregado para un trámite o procedimiento y que ya no son necesarios para dicho trámite o procedimiento.
Información que debe contener el formato de solicitud de devolución de documentos:
- Nombre completo del solicitante
- Documento de identidad del solicitante (DNI, pasaporte, etc.)
- Dirección del solicitante
- Teléfono de contacto del solicitante
- Correo electrónico del solicitante
- Descripción de los documentos que se solicitan
- Fecha y lugar de entrega de los documentos
- Motivo de la solicitud de devolución de los documentos
- Firma del solicitante
El formato de solicitud de devolución de documentos se puede obtener en la oficina de la autoridad o institución a la que se entregó los documentos. También se puede descargar desde Internet.
Pasos para presentar una solicitud de devolución de documentos:
- Rellenar el formato de solicitud de devolución de documentos con los datos requeridos.
- Presentar la solicitud de devolución de documentos en la oficina de la autoridad o institución a la que se entregó los documentos.
- Esperar a que la autoridad o institución procese la solicitud de devolución de documentos.
- Recoger los documentos en la oficina de la autoridad o institución una vez que la solicitud haya sido procesada.
El plazo de respuesta a una solicitud de devolución de documentos varía en función de la autoridad o institución a la que se entregó los documentos. En general, el plazo de respuesta suele ser de unos 15 días hábiles.
Instrucciones para la presentación
La Solicitud de Devolución de Documentos deberá presentarse, junto con la documentación complementaria que se relaciona en el apartado "Documentación complementaria", en el registro del órgano administrativo al que se dirija.
Es esencial la cumplimentación de todos los campos de la solicitud, así como la aportación de la documentación complementaria. De no ser así, la solicitud será inadmisible.
El registro de entrada se realizará exclusivamente a través del Registro Electrónico de la Administración General del Estado.
Se puede acceder al Registro Electrónico de la Administración General del Estado a través de la siguiente dirección de Internet: https://rec.redsara.es/
Pasos a seguir para presentar la solicitud:
- Entrar en el Registro Electrónico de la Administración General del Estado: https://rec.redsara.es/
- Para identificarse, se puede utilizar el sistema de identificación electrónica o el sistema Cl@ve. El Cl@ve es un sistema de verificación de la identidad electrónica de ciudadanos y residentes en España, promovido por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital con la colaboración de la Agencia Tributaria. Para más información sobre Cl@ve, acceda a la siguiente dirección de Internet: https://clave.gob.es/
- Seleccionar el registro electrónico al que se quiere presentar la solicitud: "Ministerio de Justicia - Secretaría General para la Innovación y Calidad del Servicio".
- Dentro de la pestaña "Registro", seleccionar "Presentación de solicitudes".
- Seleccionar el motivo de presentación de la solicitud. Si no aparece por defecto, hacer clic en "Añadir trámite" y seleccionar "Devolución de Documentos".
- Rellenar el formulario de solicitud, adjuntar la documentación complementaria y enviar.
Una vez presentada la solicitud y la documentación complementaria, se enviará un justificante de presentación de la solicitud a la dirección de correo electrónico que se haya indicado en la solicitud.
Plazos para la resolución
El plazo para resolver la solicitud es de un mes desde la fecha de su presentación. Si en dicho plazo no se ha resuelto, se entenderá estimada la solicitud por silencio administrativo.
Consejos para escribir una solicitud eficaz
Escribir una solicitud eficaz es esencial para obtener los resultados deseados. Una solicitud bien escrita es clara, concisa y persuasiva. Sigue estos consejos para escribir una solicitud eficaz:
- Define tu objetivo: Antes de empezar a escribir, define claramente tu objetivo. ¿Qué quieres conseguir con esta solicitud? ¿Quieres que se te devuelvan unos documentos, que se te conceda un permiso o que se te proporcione información?
- Haz tu investigación: Una vez que hayas definido tu objetivo, haz tu investigación para recopilar pruebas y datos que apoyen tu solicitud. Esto podría incluir la recopilación de documentos, la realización de entrevistas o la investigación en Internet.
- Organiza tus pensamientos: Antes de empezar a escribir, organiza tus pensamientos y las pruebas que has recopilado. Esto te ayudará a escribir una solicitud clara y concisa. Estructura tu argumentación paso a paso.
- Elige el tono y el estilo adecuados: El tono y el estilo de tu solicitud variarán en función del destinatario y del propósito de la misma. Para una solicitud formal, utiliza un tono educado y respetuoso. Para una solicitud más informal, puedes utilizar un tono más conversacional.
- Comienza con una introducción fuerte: La primera impresión es muy importante. Empieza tu solicitud con una introducción fuerte que capte la atención del lector y le haga querer seguir leyendo. Puedes empezar con una cita relevante, una pregunta retórica o un dato sorprendente.
- Expón tus argumentos de forma clara y concisa: El cuerpo de tu solicitud debe exponer tus argumentos de forma clara y concisa. Utiliza un lenguaje sencillo y directo que sea fácil de entender. Evita la jerga técnica y las palabras largas y complicadas.
- Utiliza pruebas y datos para apoyar tus argumentos: Utiliza pruebas y datos para apoyar tus argumentos. Esto podría incluir la cita de documentos, estadísticas o estudios. Las pruebas y los datos añadirán peso a tus argumentos y convencerán al lector de que tu solicitud es válida.
- Concluye con una llamada a la acción: Termina tu solicitud con una llamada a la acción. Pide al lector que haga algo, como devolver los documentos, conceder el permiso o proporcionar la información solicitada. Haz que tu llamada a la acción sea clara y concisa.
- Revisa tu solicitud: Antes de enviar tu solicitud, revísala cuidadosamente para asegurarte de que no hay errores gramaticales o ortográficos. También debes asegurarte de que tu solicitud es clara, concisa y persuasiva.
Recuerda que una solicitud eficaz es clara, concisa y persuasiva. Sigue estos consejos para escribir una solicitud eficaz que te ayude a conseguir los resultados deseados.
Documentos requeridos
Para poder solicitar la devolución de los documentos depositados, deberá aportar la siguiente documentación:
- Formulario de solicitud de devolución de documentos:
- Documento de identificación:
- Documento acreditativo de la titularidad de los documentos:
- Poder notarial:
Deberá rellenar el formulario de solicitud de devolución de documentos que puede descargar desde la sección "formularios" de la página web del Archivo General de la Administración o bien solicitarlo en la sede del Archivo
Deberá presentar su documento de identidad válido (DNI, NIE, pasaporte, carnet de conducir, etc.).
Deberá presentar un documento que acredite que usted es el titular de los documentos que solicita (por ejemplo, una escritura de propiedad, un contrato de compraventa, una factura, etc.).
Si usted no puede solicitar la devolución de los documentos personalmente, deberá presentar un poder notarial que autorice a otra persona a hacerlo en su nombre.
En caso de que no pueda aportar alguno de los documentos requeridos, deberá presentar una declaración jurada en la que explique los motivos por los que no puede hacerlo.
Una vez que haya aportado toda la documentación requerida, el Archivo General de la Administración procederá a verificar su identidad y la titularidad de los documentos. Si todo está correcto, le entregarán los documentos solicitados.
El plazo para solicitar la devolución de los documentos es de tres meses a partir de la fecha de depósito. Si no se solicita la devolución dentro de este plazo, los documentos serán destruidos.
Proceso de Revisión y Devolución de la Solicitud
El proceso de revisión y devolución de la solicitud de devolución de documentos en España consta de varias etapas:
1. Presentación de la solicitud
En primer lugar, el usuario debe presentar su solicitud de devolución de documentos de forma telemática a través de la plataforma de la Agencia Tributaria.
Para ello, el usuario deberá cumplimentar los datos personales y fiscales requeridos, así como adjuntar los documentos necesarios para justificar la solicitud.
Una vez enviada la solicitud, la Agencia Tributaria remitirá al usuario un justificante de recepción de la misma.
2. Revisión de la solicitud
Una vez recibida la solicitud, la Agencia Tributaria procederá a revisarla para comprobar que cumple con los requisitos establecidos.
En caso de que la solicitud esté incompleta o contenga errores, la Agencia Tributaria requerirá al usuario que subsane los defectos en un plazo determinado.
Si la solicitud es correcta, la Agencia Tributaria procederá a tramitarla.
3. Notificación de la resolución
Una vez tramitada la solicitud, la Agencia Tributaria notificará al usuario la resolución de la misma.
La resolución podrá ser favorable o desfavorable.
En caso de que la resolución sea favorable, la Agencia Tributaria procederá a devolver los documentos solicitados al usuario.
En caso de que la resolución sea desfavorable, la Agencia Tributaria explicará los motivos de la denegación y el usuario podrá presentar un recurso de reposición.
4. Devolución de los documentos
Si la resolución de la solicitud es favorable, la Agencia Tributaria procederá a devolver los documentos solicitados al usuario.
La devolución de los documentos se podrá realizar de dos maneras:
- De forma presencial, en la oficina de la Agencia Tributaria que corresponda al domicilio del usuario.
- De forma telemática, a través de la plataforma de la Agencia Tributaria.
El usuario deberá elegir la forma de devolución que prefiera en el momento de presentar la solicitud.
La Agencia Tributaria remitirá al usuario una notificación cuando los documentos estén disponibles para su recogida o descarga.