Formato de control de salida del personal

Formato de control de salida

Se puede implementar un control de egreso del personal mediante un formato especialmente diseñado que facilite el seguimiento de las entradas y salidas de los trabajadores, esto facilita tener un registro claro del personal y sus movimientos tanto en horario laboral como fuera de él, este mecanismo es imprescindible especialmente en empresas en las que la jornada laboral se desarrolla en turnos, o cuando existem elementos de control de perímetros de acceso con distintas zonas de control, que deben quedar reflejados en este formato.

El formato de control de egreso de personal debe constar de varias secciones. En la parte superior se puede incluir el nombre de la empresa, el número de identificación del trabajador, la fecha y la hora del egreso.

En la sección central, el responsable completa el motivo de la salida del trabajador, el tiempo estimado de ausencia y la fecha y hora de regreso prevista por el trabajador. También incluye la firma del trabajador y la del responsable.

En la parte inferior, se puede incluir una sección para observaciones, donde el responsable puede anotar cualquier otra información adicional que considere relevante.

Esto puede incluir el tipo de ausencia, el departamento al que pertenece el empleado, el número de teléfono de contacto y cualquier otra información que se considere necesaria.

Es importante que el formato de control de egreso del personal sea fácil de usar y comprender. También debe ser legible y estar organizado de forma lógica. Esto facilitará a los responsables el seguimiento de las entradas y salidas de los trabajadores y garantizará que se mantengan registros precisos.

Este formato no solo se utiliza para tener un mayor registro de control del personal sino que además puede resultar útil para controlar los descansos del personal, las ausencias, las vacaciones y las bajas médicas.

Normativa laboral y marco legal

La normativa laboral y el marco legal que rigen el formato de control de salida del personal son fundamentales para garantizar la correcta gestión de las relaciones laborales y el cumplimiento de los derechos y obligaciones tanto de los trabajadores como de las empresas. En este sentido, resulta esencial conocer y aplicar adecuadamente las disposiciones legales vigentes en materia de contratación, despido, jornada laboral, vacaciones y permisos, entre otras cuestiones.

El Estatuto de los Trabajadores, aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, constituye la norma fundamental en materia de relaciones laborales en España. Esta ley establece los derechos y obligaciones básicos de los trabajadores y de las empresas, así como las condiciones mínimas de trabajo y los mecanismos de resolución de conflictos.

En el ámbito del control de salida del personal, el Estatuto de los Trabajadores regula aspectos como la obligación de la empresa de llevar un registro de la jornada laboral de sus empleados, el derecho de los trabajadores a disfrutar de un periodo de descanso diario y semanal, y las condiciones para la realización de horas extraordinarias.

Además del Estatuto de los Trabajadores, existen otras normas complementarias que regulan aspectos específicos del control de salida del personal, como el Real Decreto 8/2019, de 8 de marzo, por el que se regula el registro de jornada laboral, o el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, sobre medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Es importante destacar que la normativa laboral y el marco legal en materia de control de salida del personal están sujetos a constantes cambios y actualizaciones, por lo que es fundamental mantenerse informado de las últimas modificaciones legislativas para garantizar el cumplimiento de la legalidad vigente.

Finiquito y liquidación

El finiquito y la liquidación son dos conceptos que a menudo se confunden, pero en realidad son dos cosas diferentes. El finiquito es una compensación económica que el empleador paga al trabajador cuando éste deja de trabajar en la empresa. La liquidación, por su parte, es el pago de todas las cantidades que el empleador adeuda al trabajador en el momento en que éste deja la empresa.

El finiquito se calcula en función del salario del trabajador y del tiempo que ha trabajado en la empresa. La cantidad a pagar se establece en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo. La liquidación, por su parte, incluye el finiquito, pero también otras cantidades como las vacaciones no disfrutadas, los días de asuntos propios acumulados, las horas extraordinarias no pagadas, etc.

El finiquito se paga en un solo pago, mientras que la liquidación se puede pagar en varios plazos. El finiquito es obligatorio, mientras que la liquidación es voluntaria.

¿Cómo se calcula el finiquito?

El finiquito se calcula en función del salario del trabajador y del tiempo que ha trabajado en la empresa. La cantidad a pagar se establece en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo.

En general, el finiquito se calcula de la siguiente manera:

El salario a tener en cuenta para el cálculo del finiquito es el salario bruto, es decir, el salario antes de impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social.

¿Qué conceptos incluye la liquidación?

La liquidación incluye el finiquito, pero también otras cantidades como las vacaciones no disfrutadas, los días de asuntos propios acumulados, las horas extraordinarias no pagadas, etc.

En general, la liquidación incluye los siguientes conceptos:

La cantidad a pagar por cada concepto se establece en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo.

¿Cómo se paga el finiquito y la liquidación?

El finiquito se paga en un solo pago, mientras que la liquidación se puede pagar en varios plazos.

El finiquito se debe pagar en el plazo de 10 días hábiles desde la fecha en que el trabajador deja de trabajar en la empresa.

La liquidación se puede pagar en varios plazos, pero el primer plazo debe pagarse en el plazo de 30 días hábiles desde la fecha en que el trabajador deja de trabajar en la empresa.

El finiquito y la liquidación se pagan mediante transferencia bancaria o cheque nominativo.

Procedimiento de salida

Un empleado debe seguir un procedimiento de salida bien definido cuando deje una empresa. Esto es beneficioso tanto para el empleado como para la empresa.

Para el empleado, el procedimiento de salida garantiza que reciba todos los pagos y beneficios a los que tiene derecho, como el finiquito, la liquidación y las vacaciones no disfrutadas. Por otro lado, para la empresa, el procedimiento de salida garantiza que el empleado devuelva todos los bienes de la empresa, como el portátil y el teléfono móvil, y que transfiera todas las tareas pendientes a otros empleados. Esto ayuda a garantizar que la empresa pueda seguir funcionando sin problemas después de la salida del empleado.

El procedimiento de salida puede variar de una empresa a otra, pero normalmente incluye los siguientes pasos:

  1. El empleado debe notificar a su supervisor o al departamento de recursos humanos su intención de dimitir.
  2. El empleado debe cumplimentar un formulario de dimisión.
  3. El empleado debe devolver todos los bienes de la empresa, como el portátil y el teléfono móvil.
  4. El empleado debe transferir todas las tareas pendientes a otros empleados.
  5. El empleado debe firmar un acuerdo de confidencialidad.
  6. El empleado debe recibir el finiquito y la liquidación.
  7. El empleado debe despedirse de sus compañeros de trabajo.

El procedimiento de salida puede ser un momento estresante para el empleado, pero si se sigue un procedimiento claro y bien definido, puede hacerse de forma rápida y eficiente.

Plantilla para descargar

Una vez que hayas completado todos los pasos anteriores, es el momento de descargar la plantilla de control de salida del personal. Puedes encontrarla en la parte inferior de esta página. La plantilla está en formato PDF y se puede abrir con cualquier lector de PDF, como Adobe Acrobat Reader.

Una vez que hayas descargado la plantilla, ábrela y sigue las instrucciones para rellenarla. Asegúrate de rellenar todos los campos obligatorios, que están marcados con un asterisco (*). Una vez que hayas rellenado la plantilla, guárdala en tu ordenador.

Ahora que tienes la plantilla de control de salida del personal, puedes empezar a utilizarla para gestionar las salidas de tu empresa. Simplemente sigue los pasos que se indican en la plantilla y podrás crear un registro completo y preciso de todas las salidas de tu empresa.

La plantilla de control de salida del personal es una herramienta valiosa para cualquier empresa que quiera gestionar de forma eficaz las salidas de su personal. La plantilla es fácil de usar y te ayudará a crear un registro completo y preciso de todas las salidas de tu empresa.

Descarga hoy mismo la plantilla de control de salida del personal y empieza a utilizarla para gestionar las salidas de tu empresa.

Ejemplos de Formato de control de salida del personal

Ejemplo de \\formato de control de salida del personal\\

Ejemplo 1:

  1. Nombre del empleado:
  2. Fecha de salida:
  3. Motivo de la salida:
  4. Último día de trabajo:
  5. Datos de contacto del empleado:
  6. Información sobre el puesto:
  7. Procedimientos de salida:
  8. Lista de verificación de tareas pendientes:
  9. Firma del empleado:
  10. Firma del supervisor:

Ejemplo 2:

Nombre del empleado:
Fecha de salida:
Motivo de la salida:
Último día de trabajo:
Datos de contacto del empleado:
Información sobre el puesto:
Procedimientos de salida:
Lista de verificación de tareas pendientes:
Firma del empleado:
Firma del supervisor:


Historia de ejemplo:

Juan es un diseñador gráfico que ha trabajado en la misma empresa durante los últimos cinco años. Ha decidido dejar la empresa para abrir su propio negocio. El departamento de recursos humanos de la empresa le ha proporcionado un formulario de control de salida del personal para que lo complete.

El formulario le pide a Juan que proporcione su nombre, fecha de salida, motivo de la salida, último día de trabajo, datos de contacto, información sobre su puesto y una lista de verificación de las tareas pendientes que debe completar antes de irse. También le pide que firme el formulario y que lo firme su supervisor.

Juan completa el formulario y lo entrega al departamento de recursos humanos. El departamento de recursos humanos revisa el formulario y se asegura de que Juan haya completado todas las tareas necesarias antes de irse. También se aseguran de que Juan haya devuelto todas las propiedades de la empresa, como su computadora portátil y su teléfono celular.

Juan sale de la empresa en su último día de trabajo. El departamento de recursos humanos le agradece por su servicio y le desea lo mejor en su nuevo negocio.