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La factura es aquel documento mediante el cual es posible garantizar y comprobar la realización de una transacción económica, generalmente una compraventa. Es decir que una factura es aquel documento mediante el cual el vendedor de manera completa llena los datos de los productos comprados, así como también da sus datos por si surgen reclamos.
Entonces una factura, aparte de probar una transacción de compra o venta, es obligatorio que cuente con los datos de ambas partes, tanto del comprador como del vendedor, los datos del producto vendido, la cantidad comprada, el número y la fecha de emisión, sin olvidar el precio total y el precio unitario de la transacción y los impuestos que la venta implique.
Se tiene conocimiento de que la factura muchas veces es utilizada para poder reemplazar a una boleta, siempre y cuando las transacciones tengan efectos impositivos; ya que estas deben ser totalmente válidas para los organismos que se encuentran encargados de fiscalizar la información que se da.
A continuación el formato de una factura:
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Una Purchase Order "PO" (orden de compra) es un documento comercial que es emitido por un comprador a un vendedor, en este documento se indica los tipos, cantidades y precios acordados para los productos o servicios que el vendedor proporcionará al comprador.
El envío de una orden de compra a un proveedor constituye una oferta legal para comprar productos o servicios. La aceptación de una orden de compra por un vendedor por lo general constituye un contrato de un compromiso entre el comprador y el vendedor, por lo que no existe ningún contrato hasta que la orden de compra es aceptada. Se utiliza [...+]
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Una autorización de descuento, es aquel documento que muchas veces se utiliza para certificar que la persona que esta cediendo un producto (vendedor) está permitiendo un descuento sobre el bien, de tal manera que por medio de este documento se certifica de manera más formal la aplicación de dicho descuento.
A continuación un modelo de una autorización de descuento, este formato puede ser usado como ejemplo para futuras y diferentes aplicaciones:
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Una carta poder, como bien se sabe es aquel documento, en el cual se da autorización a alguien para que pueda realizar una acción en nombre o en remplazo de otra.
Generalmente una carta poder es limitada o general, esto depende de las preferencias que tenga el interesado (la persona que otorga el poder). Se considera que una carta poder es limitada se otorga al representante la facultad de realizar una acción en nombre del interesado, es decir cuando se otorfa el poder sólo para realizar acciones muy específicas.
Los puntos importantes que debe de tener una carta de poder son los siguientes:
- Nombre de la persona que recibe el poder.
- La declara [...+]
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La carta de envio es un tipo de carta en la cual un comerciante informa de manera detallada y escrita al por menos el contenido que tiene el paquete, encomienda, envio, que realiza a su cliente.
Este tipo de carta debe de ser detallado, es decir que se debe de describir en su totalidad las caracteristicas del producto que se está enviando, por ejemplo indicar la cantidad de unidades de los productos, los modelos, el número de lote, entre otros datos que resulten importantes y por lo tanto deban ser informados al detalle.
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