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Formato de Orden de una Compra

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Una orden de compra es el documento mediante el cual se realiza una solicitud de forma escrita hacia un proveedor, esta solicitud se hace para pedir artículos a un precio antes convenido, de acuerdo al tipo de negocio que se tenga, dentro de este pedido deben estar especificados tanto el día y monto de pago, como lo relacionado a la entrega.

Mediante la orden de compra se autoriza al proveedor para hacer la entrega de los artículos solicitados, exigiendo siempre una factura por la compra.

Generalmente cuando una empresa adquiere artículos debe hacerlo a través de una órden de compra, las cuales deben encontrarse necesariamente enumeradas en serie, ya qye esto ayuda a llevar un mejor control de su uso.

Dentro de una orden de compra deben estar includos los siguientes campos:

- Nombre y dirección de la empresa que realiza el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor del pedido
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Cantidad de artículos solicitados
- Descripción de los artículos solicitados
- Precio unitario y total
- Costo total de la orden.
- Firma autorizada

Usualmente se envia una solicitud original al proveedor, mientras que una copia va al área de contabilidad de la empresa para ser registrada y otra copia es enviada al área de compras o almacen.

A continuación un ejemplo de una orden de compra, donde se pueden observar las partes de este tipo de documento:

ORDEN DE COMPRA

FARMACIA “SALUD FAMILIA”

Dirección: Calle San Toribio N° 564

Teléfono/Fax: 555 - 224523

 

 

SEÑORES: LABFARMA SA

NOMBRE COMERCIAL:  Laboratorio Farmacológico

DIRECCIÓN: Av. Las Redes s/n

TELEFONO / FAX: 555 845312  

 

NUMERO PEDIDO

FECHA DE EMISIÓN

3450056735

23-07-2011

MODO DE PEDIDO

 

Solicitud de Envío

 

De acuerdo a nuestras ofertas y a la demanda que tenemos, en este último mes, agradeceremos tengan a bien atender el siguiente pedido:

 

ITEM

CANTIDAD

UNID

DESCRIPCIÓN

Precio unitario

Precio Total

1

100

Frascos

Agua Oxigenada x 120 ml

0.99

99.00

2

150

Frascos

Alcohol de 70° x 120 ml

0.79

118.50

3

70

paquetes

Algodón Hidrófilo x 100 gr.

2.35

164.50

4

1400

unidades

Apronax 550 ng caja x 100 tb

1.22

1708.00

5

240

unidades

Clorotrimetrón 4 mg caja x 20 tb

0.56

134.40

6

52

sobres

Sales de rehidratación Oral

0.91

47.32

7

40

unidades

Termómetro oral

1.30

52.00

8

100

unidades

Gasa Check Mediana 5mts

0.89

89.00

9

280

unidades

Gaseovet caja x 20 tb

0.66

184.80

10

500

unidades

Gravol 50 mg caja x 100 tb

1.09

545.00

11

1050

unidades

Dolocodralán caja x 100 tb

0.57

598.50

12

50

rollo

Esparadrapo antialergico x 4x5 x 5.0

11.94

597.00

13

900

unidades

Frutenzima caja x 100

0.92

828.00

14

900

unidades

Mylanta II caja x 100 tb

0.56

504.00

15

900

unidades

Panadol caja de 100 tb

0.28

252.00

16

1400

unidades

Contrex caja x 100 tb

0.58

812.00

17

50

tubos

Hirudoid crema x 14 gr.

17.15

857.50

18

22

Frascos

Isodine Solución 60 ml

12.10

266.20

19

100

rollo

Vendas elásticas 3x5 y'

0.90

90.00

20

70

rollo

Vendas elásticas 6x5 y'

1.66

116.20

21

70

Frascos

Colirio Eyemo x 30 ml

8.06

564.20

22

20

Frascos

Aceptil rojo

9.20

184.00

23

1200

unidades

Curitas caja x 100 tb

0.03

36.00

SUB TOTAL

8848.12

IGV 19 %

1681.14

Son: Diez mil quinientos veinte y nueve con 26/100 Euros.

TOTAL €

10,529.26

 

FORMA DE PAGO: Cheque de Gerencia.

PLAZO DE ENTREGA: 05 días hábiles de entregada la Orden de Compra.

LUGAR DE ENTREGA: Calle San Toribio N° 564 - Madrid

El contratista se encuentra en la obligación de cumplir con la entrega de los pedidos y solicitudes que le corresponden, en caso de incumplimiento tendrá como sanción el quedar inhabilitado para ser contratado por terceros.

 



Formaato de Orden de una Compra en Ingles
Una Purchase Order "PO" (orden de compra) es un documento comercial que es emitido por un comprador a un vendedor, en este documento se indica los tipos, cantidades y precios acordados para los productos o servicios que el vendedor proporcionará al comprador.  El envío de una orden de compra a un proveedor constituye una oferta legal para comprar productos o servicios. La aceptación de una orden de compra po [...+]


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Un contrato de distribución es aquel documento a través del cual se exige la adquisición de cierto producto, el cual va a ser distribuído, al refererirse a producto se entiende que se trata de pueden ser distintas mercaderías, productos de consumo, para que posteriormente esta se pueda colocar en el mercado, siempre teniendo en cuenta que se recibirá un beneficio o un margen de reventa a cambio. Las partes escenciales del contrato de distribución se subdividen en dos grupos, uno que son los del productor y otro que pertenecen a la parte del distribuidos, a continuación se ven estos componentes distribuidos: * [...+]
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