Formato de la declaración de una exportación fácil
Explicación breve y normativa
La declaración de exportación fácil es un documento obligatorio que se utiliza para declarar mercancías que se exportan fuera de la Unión Europea. El documento debe ser presentado a las autoridades aduaneras en el momento de la exportación. La información que se requiere en la declaración incluye:
- El nombre y la dirección del exportador
- El nombre y la dirección del destinatario
- El tipo de mercancía que se exporta
- El valor de la mercancía
- El peso de la mercancía
- El país de destino
- El código del país de destino según la clasificación de la Organización Mundial de Aduanas
- El modo de transporte
- La fecha de exportación
La declaración de exportación fácil se puede presentar en papel o electrónicamente. La presentación electrónica se recomienda para ahorrar tiempo y dinero.
La declaración de exportación fácil es un documento importante que se requiere para exportar mercancías fuera de la Unión Europea. Es importante asegurarse de que la declaración esté completa y correcta para evitar retrasos o multas.
Si tiene alguna pregunta sobre la declaración de exportación fácil, puede ponerse en contacto con las autoridades aduaneras de su país.
Además de la información requerida anteriormente, la declaración de exportación fácil también puede incluir información adicional, como:
- El número de factura
- El número de conocimiento de embarque
- El número de identificación fiscal del exportador
- El número de registro de importación del destinatario
- La descripción detallada de la mercancía
- El país de origen de la mercancía
- El código del país de origen según la clasificación de la Organización Mundial de Aduanas
- El valor en aduana de la mercancía
- Los aranceles e impuestos que se aplican a la mercancía
- Las preferencias arancelarias que se aplican a la mercancía
- Las restricciones y prohibiciones que se aplican a la mercancía
La información adicional que se incluye en la declaración de exportación fácil se utiliza para determinar los aranceles e impuestos que se aplican a la mercancía, así como para verificar que la mercancía cumple con las restricciones y prohibiciones que se aplican a su exportación.
Estructura de la declaración
La estructura de la declaración de exportación fácil se compone de tres partes principales: el encabezado, el cuerpo y el pie de página.
El encabezado
El encabezado de la declaración contiene la información general sobre la exportación, como el número de declaración, la fecha de declaración, el nombre del exportador, la dirección del exportador, el país de origen de las mercancías y el país de destino de las mercancías.
El cuerpo
El cuerpo de la declaración contiene la información detallada sobre las mercancías que se exportan, como el nombre de las mercancías, la cantidad de las mercancías, el peso de las mercancías, el valor de las mercancías y el código arancelario de las mercancías.
El pie de página
El pie de página de la declaración contiene la información adicional sobre la exportación, como las condiciones de pago, las condiciones de entrega y la firma del exportador.
Además de estas tres partes principales, la declaración de exportación fácil también puede contener otros documentos anexos, como facturas comerciales, listas de empaque y certificados de origen.
Códigos aduaneros
Los códigos aduaneros son un conjunto de números y letras que se utilizan para identificar las mercancías que se importan o exportan. Estos códigos se basan en el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías, que es un sistema internacional que se utiliza en más de 200 países. Los códigos aduaneros se utilizan para determinar los aranceles y otros impuestos que se aplican a las mercancías, así como para controlar el movimiento de las mercancías a través de las fronteras.
En España, los códigos aduaneros se encuentran regulados por el Real Decreto 1073/2010, de 29 de julio, por el que se aprueba el arancel de aduanas. Este real decreto establece los códigos aduaneros que se utilizan para identificar las mercancías que se importan o exportan, así como los aranceles y otros impuestos que se aplican a estas mercancías.
Los códigos aduaneros se componen de 10 dígitos, que se dividen en tres partes:
- Los primeros dos dígitos son el código del país de origen de las mercancías.
- Los siguientes seis dígitos son el código de la mercancía.
- Los dos últimos dígitos son el código de la unidad de medida.
Por ejemplo, el código aduanero 0101100000 corresponde a las vacas vivas. Los primeros dos dígitos, 01, indican que las vacas son originarias de Estados Unidos. Los siguientes seis dígitos, 011000, indican que las vacas son vacas vivas. Los dos últimos dígitos, 00, indican que la unidad de medida es el kilogramo.
Los códigos aduaneros son una herramienta importante para el comercio internacional. Estos códigos permiten a las autoridades aduaneras identificar las mercancías que se importan o exportan, así como determinar los aranceles y otros impuestos que se aplican a estas mercancías. Los códigos aduaneros también se utilizan para controlar el movimiento de las mercancías a través de las fronteras.
Declaración en despacho centralizado
La declaración en despacho centralizado es un procedimiento mediante el cual se puede declarar una mercancía para su despacho en un lugar diferente al del despacho aduanero. Esto se puede hacer cuando la mercancía va a ser transportada a otro lugar dentro del territorio aduanero de la Unión Europea, o cuando va a ser exportada a un tercer país.
Para realizar una declaración en despacho centralizado, se debe presentar una declaración de despacho ante la oficina aduanera competente. La declaración debe contener la siguiente información:
- El nombre y la dirección del declarante.
- El nombre y la dirección del consignatario.
- La descripción de las mercancías.
- El valor en aduana de las mercancías.
- Los códigos aduaneros de las mercancías.
- El lugar de despacho aduanero.
- El lugar de despacho centralizado.
Una vez que se haya presentado la declaración de despacho, la oficina aduanera emitirá un documento de despacho que autorizará el transporte de las mercancías al lugar de despacho centralizado. Las mercancías deben ser transportadas bajo el control de la aduana, y deben ser presentadas ante la oficina aduanera del lugar de despacho centralizado para su inspección.
Una vez que las mercancías hayan sido inspeccionadas, la oficina aduanera emitirá un documento de despacho que autorizará la entrega de las mercancías al consignatario.
El despacho centralizado es un procedimiento que puede ahorrar tiempo y dinero a los importadores y exportadores. También puede ayudar a reducir el riesgo de fraude.
Recomendaciones y sanciones
Si bien el formato de la declaración de una exportación fácil es sencillo de seguir, es importante tener en cuenta algunas recomendaciones y sanciones para garantizar que el proceso se lleve a cabo de manera correcta y sin problemas.
En primer lugar, es recomendable utilizar un software específico para la generación de la declaración, ya que esto agilizará el proceso y ayudará a evitar errores. Además, es importante asegurarse de que el software está actualizado con la última versión, ya que esto garantizará que se estén utilizando los formatos y códigos correctos.
Por otro lado, es esencial revisar cuidadosamente la información incluida en la declaración antes de presentarla. Esto incluye verificar que los datos del declarante, del consignatario y de las mercancías sean correctos y estén completos. Además, es importante asegurarse de que los códigos aduaneros utilizados sean los correctos y que el lugar de despacho aduanero sea el adecuado.
En caso de que se detecte algún error en la declaración, es importante corregirlo inmediatamente. Para ello, es necesario presentar una declaración complementaria que incluya la información corregida. La declaración complementaria debe presentarse en la misma oficina de aduanas donde se presentó la declaración original.
El incumplimiento de las recomendaciones y sanciones establecidas para la declaración de una exportación fácil puede conllevar a la imposición de sanciones por parte de las autoridades aduaneras. Estas sanciones pueden incluir multas, incautaciones de mercancías y, en casos graves, incluso penas de prisión.
Por lo tanto, es importante seguir cuidadosamente las recomendaciones y sanciones establecidas para la declaración de una exportación fácil para garantizar que el proceso se lleve a cabo de manera correcta y sin problemas.
Ejemplo paso a paso
- Comienza ingresando a la plataforma de la Agencia Tributaria y haz clic en el apartado "Aduanas".
- Selecciona la opción "Declaración de Exportación".
- Se mostrará un formulario con varios campos que deberás rellenar.
- En el campo "Declarante", indica tu nombre y dirección.
- En el campo "Consignatario", indica el nombre y dirección del destinatario de las mercancías.
- En el campo "Descripción de las mercancías", describe las mercancías que vas a exportar.
- En el campo "Valor en aduana de las mercancías", indica el valor de las mercancías en el momento de la exportación.
- En el campo "Códigos aduaneros de las mercancías", indica los códigos aduaneros de las mercancías.
- En el campo "Lugar de despacho aduanero", indica el lugar donde se realizará el despacho de aduanas.
- En el campo "Lugar de despacho centralizado", indica el lugar donde se realizará el despacho centralizado.
- Una vez que hayas rellenado todos los campos, haz clic en el botón "Enviar".
- La Agencia Tributaria revisará tu declaración y, si todo está correcto, te enviará un número de referencia.
- Guarda el número de referencia en un lugar seguro, ya que lo necesitarás para realizar el seguimiento de tu declaración.
- Cuando las mercancías lleguen al lugar de despacho aduanero, deberás presentar la declaración de exportación y el número de referencia a las autoridades aduaneras.
- Las autoridades aduaneras revisarán la declaración y, si todo está correcto, autorizarán la exportación de las mercancías.
Hojas de cálculo y aplicaciones
Algunas hojas de cálculo y aplicaciones pueden ayudarte a generar la declaración de exportación fácilmente. Estas herramientas te permiten ingresar la información necesaria de forma ordenada y estructurada, y luego generar un documento en formato DUA.
Estas herramientas también pueden ayudarte a calcular los impuestos y aranceles que se aplican a las mercancías que se exportan, y a generar los documentos de acompañamiento necesarios, como el certificado de origen.
Algunas de las hojas de cálculo y aplicaciones más populares para generar declaraciones de exportación son:
- Cointra: Es una aplicación gratuita que te permite generar declaraciones de exportación en formato DUA. También te permite calcular los impuestos y aranceles que se aplican a las mercancías que se exportan, y generar los documentos de acompañamiento necesarios.
- Aduanas: Es una aplicación gratuita que te permite generar declaraciones de exportación en formato DUA. También te permite consultar la normativa aduanera y obtener información sobre los procedimientos de importación y exportación.
- Dataexport: Es una aplicación de pago que te permite generar declaraciones de exportación en formato DUA. También te permite gestionar tus envíos y generar informes sobre tus exportaciones.
¿Cómo utilizar estas herramientas?
Para utilizar estas herramientas, debes seguir los siguientes pasos:
- Descargar e instalar la aplicación en tu ordenador.
- Crear una cuenta de usuario.
- Ingresar la información necesaria para generar la declaración de exportación, como el nombre del declarante, el nombre del consignatario, la descripción de las mercancías, el valor en aduana de las mercancías, los códigos aduaneros de las mercancías, el lugar de despacho aduanero y el lugar de despacho centralizado.
- Una vez que hayas ingresado toda la información necesaria, haz clic en el botón "Generar declaración".
- La aplicación generará un documento en formato DUA que podrás guardar en tu ordenador.
Consejos para utilizar estas herramientas
Para utilizar estas herramientas de manera eficiente, te recomendamos tener en cuenta los siguientes consejos:
- Asegúrate de ingresar toda la información necesaria de forma correcta. Cualquier error puede causar retrasos en el proceso de exportación.
- Antes de generar la declaración de exportación, asegúrate de que la información que has ingresado es correcta.
- Una vez que hayas generado la declaración de exportación, guárdala en un lugar seguro. La necesitarás cuando presentes las mercancías a las autoridades aduaneras.
- Si tienes alguna duda sobre cómo utilizar estas herramientas, consulta la documentación de la aplicación o ponte en contacto con el desarrollador.
Ejemplos de Formato de la declaración de una exportación fácil
Ejemplo de \\formato de la declaración de una exportación fácil\\
Parte 1: Información sobre el exportador- Nombre de la empresa: [Nombre de la empresa]
- Dirección: [Dirección de la empresa]
- Persona de contacto: [Nombre de la persona de contacto]
- Teléfono: [Número de teléfono de la persona de contacto]
- Correo electrónico: [Correo electrónico de la persona de contacto]
- Descripción de la mercancía: [Descripción detallada de la mercancía]
- Código arancelario: [Código arancelario de la mercancía]
- Cantidad: [Cantidad de mercancía que se exporta]
- Valor: [Valor de la mercancía que se exporta]
- País de destino: [Nombre del país de destino]
- Dirección del destinatario: [Dirección del destinatario en el país de destino]
- Persona de contacto en el país de destino: [Nombre de la persona de contacto en el país de destino]
- Teléfono en el país de destino: [Número de teléfono de la persona de contacto en el país de destino]
- Correo electrónico en el país de destino: [Correo electrónico de la persona de contacto en el país de destino]
- Método de transporte: [Método de transporte que se utilizará para exportar la mercancía]
- Nombre del transportista: [Nombre del transportista que se utilizará para exportar la mercancía]
- Fecha de expedición: [Fecha en la que se expedirá la mercancía]
- Yo, [nombre del exportador], declaro que la información proporcionada en esta declaración es verdadera y correcta. También declaro que he obtenido todos los permisos y licencias necesarios para exportar la mercancía.
Historia de ejemplo:
La empresa ABC es una empresa de fabricación que exporta sus productos a varios países de todo el mundo. La empresa necesitaba una declaración de exportación fácil de usar que pudiera utilizar para declarar sus exportaciones a las autoridades aduaneras. La empresa ABC utilizó el formato de declaración de exportación fácil proporcionado anteriormente para crear su propia declaración de exportación. La empresa ABC pudo utilizar su declaración de exportación para declarar sus exportaciones a las autoridades aduaneras y evitar cualquier problema.