Formato de carta de recomendación

Estructura y formato

La estructura y el formato de una carta de recomendación son importantes para transmitir una buena impresión y para que sea fácil de leer y comprender. Aquí te explicamos paso a paso cómo estructurar y dar formato a una carta de recomendación:

  1. Membrete: comienza tu carta con un membrete que incluya tu nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Si estás escribiendo la carta en representación de una empresa, utiliza el membrete de la empresa.
  2. Fecha: incluye la fecha en la parte superior de la carta, alineada a la derecha.
  3. Destinatario: en la siguiente línea, escribe el nombre del destinatario. Si no sabes el nombre del destinatario, puedes utilizar "A quien corresponda".
  4. Saludo: comienza la carta con un saludo formal, como "Estimado/a [nombre del destinatario]" o "Saludos cordiales".
  5. Párrafo introductorio: en el párrafo introductorio, preséntate y explica tu relación con la persona que estás recomendando. También puedes mencionar brevemente por qué estás escribiendo la carta.
  6. Cuerpo de la carta: en el cuerpo de la carta, describe las cualidades y habilidades de la persona que estás recomendando, e incluye ejemplos específicos de su rendimiento. Sé detallado y utiliza un lenguaje positivo.
  7. Párrafo de cierre: en el párrafo de cierre, resume tus recomendaciones y expresa tu confianza en que la persona que estás recomendando será un activo para la empresa u organización.
  8. Firma: termina la carta con tu firma manuscrita, seguida de tu nombre mecanografiado.
  9. Posdata (opcional): si tienes alguna información adicional que quieras incluir, puedes añadirla en una posdata.

Además de la estructura, es importante tener en cuenta el formato de la carta. Asegúrate de utilizar un tipo de letra legible y un tamaño de fuente adecuado. También debes dejar un espacio en blanco entre los párrafos y los márgenes. La carta debe estar alineada a la izquierda, excepto la fecha y el nombre del destinatario, que deben estar alineados a la derecha.

Contenido y tono

Debes incluir información específica sobre la persona que estás recomendando, como:

Es importante que seas honesto y objetivo en tu evaluación de la persona. Evita exagerar o hacer afirmaciones falsas, ya que esto podría dañar la reputación de la persona.

El tono de tu carta de recomendación debe ser profesional y respetuoso. Evita utilizar un lenguaje informal o coloquial, y asegúrate de revisar cuidadosamente tu carta para detectar cualquier error gramatical o ortográfico.

Comienza tu carta con un saludo formal, como "Estimado/a [nombre de la persona]". A continuación, presenta a la persona que estás recomendando y explica cómo la conociste.

A continuación, proporciona información específica sobre las habilidades y cualidades de la persona. Sé específico y proporciona ejemplos concretos de cómo la persona ha demostrado estas habilidades y cualidades en el trabajo o en otras situaciones.

Por ejemplo, si estás recomendando a alguien para un puesto de trabajo en ventas, podrías mencionar cómo la persona ha demostrado ser capaz de persuadir a los clientes y cerrar tratos. También podrías mencionar cómo la persona ha sido capaz de superar obstáculos y alcanzar sus objetivos.

Cuando hayas proporcionado información específica sobre las habilidades y cualidades de la persona, explica por qué crees que sería una buena opción para el puesto de trabajo o la oportunidad para la que la estás recomendando.

Por ejemplo, si estás recomendando a alguien para un puesto de trabajo en ventas, podrías decir que crees que la persona tendría éxito en este puesto porque es una persona motivada y orientada a los resultados con una sólida ética de trabajo.

Concluye tu carta con un resumen de tus principales puntos y una declaración de apoyo a la persona que estás recomendando. Por ejemplo, podrías decir que "recomiendo encarecidamente a [nombre de la persona] para este puesto de trabajo. Estoy seguro de que sería un activo valioso para su empresa".

Firma y envío

Una vez que hayas terminado de redactar tu carta de recomendación, es el momento de firmarla y enviarla. Aquí tienes algunos consejos para hacerlo correctamente:

Siguiendo estos consejos, puedes asegurarte de que tu carta de recomendación se envíe y reciba correctamente.

Errores comunes

1. No adaptar la carta a la empresa o el puesto

Uno de los errores más comunes es no adaptar la carta de recomendación a la empresa o el puesto al que se está solicitando. Esto puede hacer que la carta parezca genérica y poco convincente. Para evitar este error, es importante investigar la empresa y el puesto para entender sus necesidades y expectativas. Esto te permitirá adaptar la carta a las habilidades y experiencias del candidato que sean más relevantes para el puesto.

2. No proporcionar detalles específicos

Otro error común es no proporcionar detalles específicos sobre las habilidades y experiencias del candidato. Esto puede hacer que la carta sea vaga y poco persuasiva. Para evitar este error, es importante proporcionar ejemplos específicos de los logros y éxitos del candidato. Esto ayudará al lector a entender el impacto que el candidato ha tenido en su trabajo anterior y cómo podría contribuir a la empresa.

3. No utilizar un tono profesional

Es importante utilizar un tono profesional en la carta de recomendación. Esto significa evitar el uso de lenguaje informal o coloquial. También es importante evitar hacer afirmaciones exageradas o poco realistas sobre el candidato.

4. No revisar la carta antes de enviarla

Antes de enviar la carta de recomendación, es importante revisarla cuidadosamente para detectar cualquier error gramatical o tipográfico. Esto ayudará a crear una impresión positiva del candidato y de ti mismo como recomendador.

Plantilla para descargar

Una plantilla de carta de recomendación es una herramienta útil que puede ahorrar tiempo y garantizar que tu carta tenga el formato y el contenido adecuados. Aquí hay una plantilla que puedes utilizar para escribir tu propia carta de recomendación:


Fecha:

[Escribe la fecha en que redactas la carta.]


Nombre de la persona que recomienda:

[Escribe tu nombre completo.]


Ocupación o cargo:

[Escribe tu ocupación o cargo actual.]


Información de contacto:

[Escribe tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.]


Nombre de la persona recomendada:

[Escribe el nombre completo de la persona que estás recomendando.]


Relación con la persona recomendada:

[Describe tu relación con la persona que estás recomendando.]


Cuerpo de la carta:


[En el primer párrafo, saluda al destinatario y explica el propósito de tu carta. Por ejemplo, puedes escribir: "Le escribo para recomendar a [nombre de la persona recomendada] para el puesto de [nombre del puesto] en su empresa".]


[En el segundo párrafo, describe las habilidades y cualidades de la persona que estás recomendando. Sé específico y proporciona ejemplos concretos. Por ejemplo, puedes escribir: "Tengo el placer de conocer a [nombre de la persona recomendada] desde hace [número] años, y durante ese tiempo he tenido la oportunidad de observar de primera mano sus habilidades y cualidades. Es una persona inteligente, trabajadora y dedicada que siempre está dispuesta a asumir nuevos retos".]


[En el tercer párrafo, explica por qué crees que la persona que estás recomendando es adecuada para el puesto. Sé específico y proporciona ejemplos concretos. Por ejemplo, puedes escribir: "Creo que [nombre de la persona recomendada] es la persona ideal para el puesto de [nombre del puesto] en su empresa. Tiene las habilidades y cualidades necesarias para tener éxito en este puesto, y estoy seguro de que sería un gran activo para su equipo".]


[En el cuarto párrafo, agradece al destinatario por su tiempo y consideración. Por ejemplo, puedes escribir: "Agradezco su tiempo y consideración, y espero tener la oportunidad de discutir la candidatura de [nombre de la persona recomendada] con usted en más detalle".]


Firma:

[Firma tu nombre y escribe tu título o cargo.]

Ejemplos de Formato de carta de recomendación

Ejemplo 1: Carta de recomendación para un empleado

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Me dirijo a usted para recomendar encarecidamente a [Nombre del empleado] para el puesto de [Puesto solicitado] en su empresa. Tuve el placer de trabajar con [Nombre del empleado] durante [Número] años en [Nombre de la empresa], donde ocupó el puesto de [Puesto ocupado].

Durante ese tiempo, [Nombre del empleado] demostró un excelente desempeño en sus responsabilidades laborales. Es un profesional altamente cualificado y experimentado, con un profundo conocimiento de su campo. Siempre ha sido un activo valioso para nuestro equipo, y ha contribuido significativamente al éxito de nuestra empresa.

[Nombre del empleado] es una persona muy trabajadora, dedicada y responsable. Siempre está dispuesto a asumir nuevos retos y desafíos, y nunca se rinde ante las dificultades. Es un excelente jugador de equipo y siempre está dispuesto a ayudar a sus compañeros.

Además de sus habilidades profesionales, [Nombre del empleado] es también una persona muy agradable y fácil de tratar. Es un excelente comunicador y tiene una gran capacidad para establecer relaciones positivas con los clientes y colegas.

Estoy seguro de que [Nombre del empleado] será un activo valioso para su empresa. Es un profesional altamente cualificado, experimentado y dedicado, y estoy convencido de que contribuirá significativamente al éxito de su negocio.

Le agradezco su tiempo y consideración. Si necesita más información o tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo.

Atentamente,

[Su nombre]

Ejemplo 2: Carta de recomendación para un estudiante

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Me dirijo a usted para recomendar encarecidamente a [Nombre del estudiante] para el programa de [Programa académico] en su universidad. He tenido el placer de conocer a [Nombre del estudiante] durante [Número] años, y estoy impresionado por su capacidad académica, su dedicación y su compromiso con el aprendizaje.

[Nombre del estudiante] es un estudiante brillante y talentoso. Siempre ha obtenido excelentes calificaciones en sus cursos, y ha demostrado un gran interés y entusiasmo por aprender. Es un estudiante curioso y siempre está dispuesto a hacer preguntas y a explorar nuevos conceptos.

Además de sus habilidades académicas, [Nombre del estudiante] es también una persona muy comprometida y trabajadora. Siempre cumple con sus plazos y nunca se rinde ante las dificultades. Es un estudiante muy responsable y siempre está dispuesto a hacer un esfuerzo extra para obtener buenos resultados.

[Nombre del estudiante] es también una persona muy agradable y fácil de tratar. Es un excelente comunicador y tiene una gran capacidad para establecer relaciones positivas con sus compañeros y profesores. Estoy seguro de que será un miembro valioso de su comunidad universitaria.

Estoy convencido de que [Nombre del estudiante] será un estudiante exitoso en su programa. Es un estudiante altamente cualificado, motivado y dedicado, y estoy seguro de que contribuirá significativamente al éxito de su universidad.

Le agradezco su tiempo y consideración. Si necesita más información o tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo.

Atentamente,

[Su nombre]

Ejemplo 3: Carta de recomendación para un voluntario

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Me dirijo a usted para recomendar encarecidamente a [Nombre del voluntario] para el puesto de [Puesto solicitado] en su organización. He tenido el placer de trabajar con [Nombre del voluntario] durante [Número] años en [Nombre de la organización], donde ha sido un voluntario activo y comprometido.

Durante ese tiempo, [Nombre del voluntario] ha demostrado un gran compromiso con nuestra organización y con las causas que apoyamos. Siempre ha estado dispuesto a ofrecer su tiempo y sus habilidades para ayudar a los demás, y siempre ha sido un activo valioso para nuestro equipo.

[Nombre del voluntario] es una persona muy trabajadora, dedicada y responsable. Siempre está dispuesto a hacer un esfuerzo extra para completar sus tareas de manera eficiente y eficaz. Es un excelente jugador de equipo y siempre está dispuesto a ayudar a sus compañeros.

Además de sus habilidades profesionales, [Nombre del voluntario] es también una persona muy agradable y fácil de tratar. Es un excelente comunicador y tiene una gran capacidad para establecer relaciones positivas con los clientes, colegas y voluntarios.

Estoy seguro de que [Nombre del voluntario] será un activo valioso para su organización. Es una persona altamente cualificada, experimentada y dedicada, y estoy convencido de que contribuirá significativamente al éxito de su negocio.

Le agradezco su tiempo y consideración. Si necesita más información o tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo.

Atentamente,

[Su nombre]

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