Formato de hoja de vida en en función pública

Estructura de hoja de vida

La hoja de vida es un documento fundamental en la búsqueda de empleo, ya que es la primera impresión que tendrá el empleador de ti. Por eso, es importante que esté bien estructurada y que incluya toda la información relevante de manera clara y concisa.

Datos personales

La primera sección de la hoja de vida debe incluir tus datos personales, como tu nombre completo, dirección, teléfono y correo electrónico. También puedes incluir una foto, pero asegúrate de que sea profesional.

Formación académica

La siguiente sección debe incluir tu formación académica, comenzando por el título más reciente. Para cada título, incluye el nombre de la institución, la fecha de obtención y la especialidad o área de estudio.

Experiencia laboral

La sección de experiencia laboral debe incluir todos los trabajos que hayas tenido, comenzando por el más reciente. Para cada trabajo, incluye el nombre de la empresa, el puesto que ocupaste, las fechas en que trabajaste y una breve descripción de tus responsabilidades.

Habilidades y competencias

La sección de habilidades y competencias debe incluir todas las habilidades y competencias que poseas, tanto duras como blandas. Las habilidades duras son aquellas que se pueden demostrar mediante un título o certificado, como el conocimiento de un idioma o un programa informático. Las habilidades blandas son aquellas que se adquieren a través de la experiencia, como la capacidad de trabajar en equipo o la resolución de problemas.

Idiomas

La sección de idiomas debe incluir todos los idiomas que hables, tanto escritos como hablados. Para cada idioma, indica tu nivel de dominio.

Referencias

La sección de referencias debe incluir los datos de contacto de personas que puedan dar fe de tu experiencia y habilidades. Estas personas pueden ser antiguos empleadores, colegas o profesores.

Recuerda que la hoja de vida es un documento vivo que debe actualizarse periódicamente. A medida que vayas adquiriendo nuevas habilidades y experiencias, añádelas a tu hoja de vida para que esté siempre al día.

Consejos de escritura eficaz

La redacción de una hoja de vida eficaz es una habilidad esencial para cualquier persona que busque empleo en el sector público. Una hoja de vida bien escrita puede ayudarte a destacar entre la competencia y aumentar tus posibilidades de conseguir una entrevista.

Aquí tienes algunos consejos para escribir una hoja de vida eficaz:

1. Utiliza un lenguaje claro y conciso

Tu hoja de vida debe ser fácil de leer y entender. Evita utilizar un lenguaje técnico o especializado que pueda resultar confuso para el lector. Utiliza frases cortas y sencillas, y evita las oraciones largas y complejas.

2. Sé específico y detallado

Cuando describas tu experiencia laboral, sé específico sobre tus responsabilidades y logros. Utiliza ejemplos concretos para ilustrar tus habilidades y competencias. Por ejemplo, en lugar de decir "Soy un buen comunicador", puedes decir "He dado presentaciones a grupos de hasta 100 personas y he recibido comentarios positivos sobre mis habilidades de comunicación".

3. Utiliza palabras clave

Las palabras clave son palabras o frases que los empleadores utilizan para buscar candidatos a puestos de trabajo. Cuando escribas tu hoja de vida, incluye palabras clave relevantes para el puesto que estás solicitando. Puedes encontrar palabras clave buscando en las ofertas de trabajo o leyendo artículos sobre el sector en el que estás interesado.

4. Revisa y edita tu hoja de vida cuidadosamente

Antes de enviar tu hoja de vida, revísala cuidadosamente para detectar cualquier error gramatical u ortográfico. También debes asegurarte de que tu hoja de vida esté bien formateada y sea fácil de leer. Puedes pedirle a un amigo o familiar que revise tu hoja de vida y te dé su opinión.

5. Adapta tu hoja de vida a cada puesto de trabajo

No envíes la misma hoja de vida a todos los puestos de trabajo. Adapta tu hoja de vida a cada puesto de trabajo que solicites. Esto significa resaltar las habilidades y competencias que son relevantes para el puesto específico. También puedes incluir una carta de presentación que explique por qué estás interesado en el puesto y por qué eres el candidato ideal.

Siguiendo estos consejos, puedes escribir una hoja de vida eficaz que te ayudará a destacar entre la competencia y aumentar tus posibilidades de conseguir una entrevista.

Guías y reglamentos

Además de seguir una estructura adecuada, es importante tener en cuenta las guías y reglamentos específicos establecidos para la hoja de vida en la función pública. Estos pueden variar según el país o la región, por lo que es esencial consultar las fuentes oficiales para obtener información actualizada.

Por lo general, las guías y reglamentos de la hoja de vida en la función pública incluyen directrices para los siguientes aspectos:

Formato y diseño

En cuanto al formato, las hojas de vida para la función pública suelen tener un diseño formal y estructurado. Se espera que se escriban en un tipo de letra legible y de tamaño estándar, y que se utilicen márgenes amplios para una fácil lectura y organización.

Es importante mantener un diseño consistente en toda la hoja de vida, utilizando encabezados y subtítulos para separar las diferentes secciones y facilitar la navegación. También se recomienda utilizar viñetas y listas para presentar la información de forma clara y concisa.

En algunos casos, se pueden establecer requisitos específicos para el formato y el diseño de la hoja de vida, como la longitud máxima o la inclusión de una fotografía. Es esencial cumplir con estos requisitos para garantizar que la hoja de vida sea considerada válida.

Contenido

El contenido de la hoja de vida para la función pública también está sujeto a ciertas guías y reglamentos. Por lo general, se espera que incluya información personal, formación académica, experiencia laboral, habilidades y competencias, idiomas y referencias.

La información personal debe incluir el nombre completo, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. La formación académica debe incluir los títulos obtenidos, las universidades o instituciones educativas, las fechas de graduación y, en algunos casos, las calificaciones obtenidas.

La experiencia laboral debe presentarse en orden cronológico inverso, comenzando por el puesto más reciente. Para cada puesto, se debe indicar el nombre de la empresa u organización, el cargo desempeñado, las responsabilidades y los logros alcanzados.

Las habilidades y competencias deben presentarse de forma clara y concisa, utilizando palabras clave relevantes para el puesto al que se aspira.

Los idiomas deben presentarse indicando el nivel de dominio (básico, intermedio o avanzado) y, en algunos casos, se pueden solicitar certificados o acreditaciones que respalden este conocimiento.

Las referencias deben incluir el nombre completo, el cargo, la empresa u organización y la información de contacto de personas que puedan proporcionar información positiva sobre el candidato.

Presentación

La presentación de la hoja de vida para la función pública es un aspecto crucial que puede influir en la impresión que se causa en los reclutadores. Es importante cuidar la ortografía y la gramática, y utilizar un lenguaje formal y profesional.

También es recomendable utilizar un papel de alta calidad y una impresora láser para garantizar una impresión nítida y clara. En algunos casos, se puede solicitar una versión digital de la hoja de vida, por lo que es importante contar con un documento en formato PDF o Word que sea compatible con los sistemas de los reclutadores.

Al enviar la hoja de vida, es importante incluir una carta de presentación que complemente la información proporcionada en la hoja de vida y exprese el interés y las motivaciones del candidato para el puesto.

Requisitos básicos y opcionales

La hoja de vida para puestos de función pública debe cumplir con ciertos requisitos básicos y opcionales que la hagan destacar y ser considerada para el puesto. Los requisitos básicos son aquellos que se exigen comúnmente en cualquier hoja de vida, como los datos personales, la formación académica, la experiencia laboral y las habilidades y competencias. Los requisitos opcionales son aquellos que no son imprescindibles, pero que pueden añadir valor a la candidatura, como los idiomas, las referencias y los cursos o talleres realizados.

En cuanto a los datos personales, es importante incluir nombre completo, dirección, teléfono de contacto y correo electrónico. La formación académica debe incluir los títulos obtenidos, las instituciones donde se cursaron, las fechas de inicio y finalización y las calificaciones obtenidas. La experiencia laboral debe incluir el nombre de la empresa, el puesto desempeñado, las fechas de inicio y finalización y las responsabilidades asumidas. Las habilidades y competencias deben incluir aquellas que sean relevantes para el puesto al que se aspira, como la capacidad de trabajo en equipo, la resolución de problemas o la comunicación eficaz.

Los requisitos opcionales pueden incluir los idiomas que se hablan, las referencias de personas que puedan dar fe de la cualificación y experiencia del candidato, y los cursos o talleres que se hayan realizado. Los idiomas pueden ser una ventaja competitiva en muchos puestos de función pública, especialmente en aquellos que requieren la interacción con personas de otros países. Las referencias pueden ser de antiguos empleadores, profesores o colegas que puedan hablar de las habilidades y competencias del candidato. Los cursos o talleres pueden demostrar el interés del candidato por seguir aprendiendo y desarrollándose profesionalmente.

Además de los requisitos básicos y opcionales, la hoja de vida para puestos de función pública debe cumplir con ciertos criterios de formato y diseño. El formato debe ser claro y fácil de leer, con una fuente legible y un tamaño de letra adecuado. El diseño debe ser atractivo y profesional, con un uso adecuado del espacio y los colores. La hoja de vida debe estar bien organizada, con secciones claramente definidas y fáciles de encontrar.

Por último, es importante revisar y editar la hoja de vida cuidadosamente antes de enviarla. Esto ayudará a detectar y corregir cualquier error ortográfico o gramatical. También es importante adaptar la hoja de vida a cada puesto de trabajo, destacando las habilidades y competencias que sean más relevantes para el puesto al que se aspira.

Normativa vigente en España 2023

La normativa vigente en España en materia de hojas de vida para la función pública se encuentra recogida en la Orden HAP/726/2022, de 11 de mayo, por la que se aprueba el modelo normalizado de hoja de vida para el acceso y la provisión de puestos de trabajo en la Administración General del Estado, sus organismos autónomos y las entidades públicas vinculadas o dependientes (BOE de 16 de mayo de 2022). Esta orden establece el modelo normalizado de hoja de vida que deben utilizar las personas que aspiren a acceder a un puesto de trabajo en la Administración General del Estado, sus organismos autónomos y las entidades públicas vinculadas o dependientes.

La hoja de vida normalizada debe contener los siguientes apartados:

  1. Datos personales: nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico y número de Documento Nacional de Identidad o Número de Identificación de Extranjero.
  2. Formación académica: titulaciones académicas y profesionales, con indicación de las fechas de obtención, la universidad o centro donde se cursaron y la duración de los estudios.
  3. Experiencia laboral: relación de los puestos de trabajo desempeñados, con indicación de las fechas de inicio y fin, la empresa o institución donde se desempeñaron, las funciones desempeñadas y las responsabilidades asumidas.
  4. Habilidades y competencias: relación de las habilidades y competencias profesionales, con indicación del nivel de dominio de cada una de ellas.
  5. Idiomas: relación de los idiomas que se conocen, con indicación del nivel de dominio de cada uno de ellos.
  6. Referencias: relación de las personas que pueden proporcionar referencias sobre la persona que presenta la hoja de vida, con indicación de su nombre y apellidos, cargo, empresa o institución donde trabajan y número de teléfono.

La hoja de vida normalizada debe presentarse en formato electrónico, a través de la plataforma electrónica de la Administración General del Estado. La plataforma electrónica generará un número de registro de la hoja de vida, que deberá ser utilizado para todas las comunicaciones posteriores relacionadas con el proceso de selección.

La hoja de vida normalizada es obligatoria para todas las personas que aspiren a acceder a un puesto de trabajo en la Administración General del Estado, sus organismos autónomos y las entidades públicas vinculadas o dependientes. Las personas que no presenten la hoja de vida normalizada en el plazo establecido serán excluidas del proceso de selección.

Secciones recomendadas

Además de las secciones antes mencionadas, hay otras secciones opcionales que puedes incluir en tu hoja de vida para hacerla más completa y atractiva:

Logros y reconocimientos

Esta sección te permite destacar tus logros y reconocimientos más importantes, como premios, becas, publicaciones o participación en proyectos relevantes.

Habilidades informáticas

En esta sección puedes incluir tus habilidades informáticas, como el manejo de programas de oficina, sistemas operativos, lenguajes de programación o software específico relacionado con tu campo de trabajo.

Voluntariado y/o actividades de responsabilidad social

Esta sección te permite mostrar tu compromiso con la comunidad y tu interés en ayudar a los demás. Puedes incluir tu participación en organizaciones sin fines de lucro, proyectos sociales o actividades de voluntariado.

Proyección internacional

Si tienes experiencia internacional o has trabajado en el extranjero, puedes incluir esta información en una sección específica. Esto puede ser relevante para puestos de trabajo que requieren un conocimiento global o la capacidad de trabajar en un entorno multicultural.

Idiomas

Si hablas otros idiomas además del castellano, puedes incluir esta información en una sección específica. Indica tu nivel de fluidez en cada idioma y si tienes algún certificado oficial de competencia lingüística.

Información adicional

Esta sección te permite incluir cualquier otra información que consideres relevante para tu candidatura, como tu disponibilidad para viajar o tu interés en trabajar en un determinado sector o empresa.

Recuerda que no es necesario incluir todas estas secciones en tu hoja de vida. Selecciona las que sean más relevantes para el puesto de trabajo al que te estás postulando y que puedan ayudarte a destacar tus habilidades y experiencia.

Errores frecuentes

Al redactar una hoja de vida para un puesto en la función pública, es importante evitar ciertos errores comunes que pueden dañar tus posibilidades de conseguir el trabajo. Estos errores pueden incluir:

Evitar estos errores comunes puede ayudarte a mejorar tus posibilidades de conseguir el trabajo que deseas en la función pública.

Ejemplos de Formato de hoja de vida en en función pública

Ejemplo de \\formato de hoja de vida en en función pública\\

  1. Información personal: Incluye tu nombre completo, dirección postal, número de teléfono y correo electrónico.
  2. Resumen: Un breve resumen de tus cualificaciones y logros, que destaque tus habilidades y experiencias más relevantes para el puesto al que te presentas.
  3. Educación: Enumera tus grados académicos, incluyendo el nombre de la institución, el título obtenido y las fechas de asistencia. Si tienes alguna distinción o premio, inclúyelo también.
  4. Experiencia laboral: Enumera tus puestos de trabajo anteriores, empezando por el más reciente. Incluye el nombre de la empresa, el cargo, las fechas de empleo y una breve descripción de tus responsabilidades.
  5. Habilidades: Enumera tus habilidades técnicas y blandas, tanto las que son relevantes para el puesto al que te presentas como las que te hacen un candidato valioso en general.
  6. Referencias: Incluye los nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico de tres referencias profesionales que puedan dar fe de tus cualificaciones y tu carácter.


Historia de ejemplo:

María es una joven profesional que se ha graduado recientemente en la carrera de Administración y Gestión Pública. Está interesada en trabajar en la función pública y ha encontrado una convocatoria para un puesto de técnico de administración en el Ayuntamiento de su ciudad.

María sabe que para presentarse a la convocatoria necesita redactar una hoja de vida, por lo que decide utilizar una plantilla de formato de hoja de vida en función pública. Esto le ayuda a organizar su información de forma clara y concisa, y a destacar sus cualificaciones y logros más relevantes para el puesto.

María incluye en su hoja de vida su información personal, un resumen de sus cualificaciones y logros, su educación, su experiencia laboral, sus habilidades y sus referencias. También adjunta una carta de presentación en la que explica por qué está interesada en el puesto y cómo sus cualificaciones y habilidades la hacen una candidata ideal.

Gracias a su hoja de vida bien redactada y a su carta de presentación persuasiva, María consigue una entrevista para el puesto de técnico de administración en el Ayuntamiento de su ciudad. En la entrevista, María impresiona al entrevistador con sus conocimientos y habilidades, y finalmente consigue el puesto.

La historia de María demuestra how a properly formatted resumé can help you get the job you want in the public sector. By taking the time to create a document that is clear, concise, and tailored to the specific position you are applying for, you can increase your chances of being called for an interview and ultimately getting the job.