Formato de la carta de las referencias personales

Requisitos legales en Chile

En Chile, la carta de referencias personales no tiene un formato legal establecido, pero sí existen algunos requisitos legales que deben cumplirse para que sea válida. Estos requisitos se encuentran establecidos en el Código Civil chileno, específicamente en los artículos 1708 y 1709.

El artículo 1708 establece que "la carta de recomendación debe contener el nombre y apellido de la persona a quien se recomienda, su edad, estado civil, profesión u oficio, y el tiempo que ha estado en posesión de dicho cargo o empleo". Además, debe indicar "las cualidades morales y los conocimientos científicos o artísticos de la persona recomendada".

Por su parte, el artículo 1709 establece que "la carta de recomendación debe ser suscrita por dos o más personas que conozcan a la persona recomendada y que puedan dar fe de sus cualidades morales y conocimientos científicos o artísticos". Estas personas deben ser mayores de edad y estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles.

En resumen, los requisitos legales que debe cumplir una carta de referencias personales en Chile son los siguientes:

• Debe contener el nombre y apellido de la persona a quien se recomienda.
• Debe indicar su edad, estado civil, profesión u oficio, y el tiempo que ha estado en posesión de dicho cargo o empleo.
• Debe señalar las cualidades morales y los conocimientos científicos o artísticos de la persona recomendada.
• Debe estar suscrita por dos o más personas que conozcan a la persona recomendada y que puedan dar fe de sus cualidades morales y conocimientos científicos o artísticos.
• Estas personas deben ser mayores de edad y estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles.

Si no se cumplen estos requisitos, la carta de referencias personales no será válida y no podrá ser utilizada para acreditar las cualidades de la persona recomendada.

Elementos básicos de la carta

La carta de referencias personales es un documento formal que se utiliza para proporcionar información sobre las cualidades y habilidades de una persona. Suele utilizarse para apoyar una solicitud de empleo, un ascenso o una beca. La carta debe estar escrita en un tono profesional y respetuoso, y debe contener información precisa y objetiva.

Hay varios elementos básicos que deben incluirse en una carta de referencias personales. Estos elementos incluyen:

• El encabezado: El encabezado de la carta debe incluir el nombre y la dirección del escritor, la fecha y el nombre y la dirección del destinatario.
• El saludo: El saludo de la carta debe ser formal y respetuoso. Algunos saludos comunes incluyen "Estimado/a [nombre del destinatario]", "Estimado/a Sr./Sra. [apellido del destinatario]" o "A quien corresponda".
• El cuerpo de la carta: El cuerpo de la carta debe contener información sobre las cualidades y habilidades de la persona que se recomienda. Esta información debe ser específica y objetiva, y debe estar respaldada por ejemplos.
• El cierre: El cierre de la carta debe ser formal y respetuoso. Algunos cierres comunes incluyen "Atentamente", "Sinceramente" o "Gracias por su tiempo".
• La firma: La firma del escritor debe estar escrita a mano y debe estar situada debajo del cierre.

Además de estos elementos básicos, la carta de referencias personales también puede incluir otros elementos, como una lista de referencias o una copia del currículum vitae de la persona que se recomienda.

Lenguaje claro y conciso

Al redactar una carta de referencia personal, es importante utilizar un lenguaje claro y conciso. Esto ayudará al destinatario a comprender fácilmente la información que se le proporciona. Evite utilizar jerga o tecnicismos que el destinatario pueda no entender. En su lugar, utilice un lenguaje sencillo y directo que sea fácil de entender.

También es importante ser específico al describir las cualidades y habilidades de la persona que se recomienda. No se limite a decir que la persona es "trabajadora" o "inteligente". En su lugar, proporcione ejemplos específicos de cómo la persona ha demostrado estas cualidades. Por ejemplo, podría decir que la persona "es una trabajadora incansable que siempre está dispuesta a hacer un esfuerzo adicional" o que "es una persona inteligente y creativa que siempre encuentra nuevas formas de resolver problemas".

Por último, es importante ser objetivo al describir las cualidades y habilidades de la persona que se recomienda. Evite hacer afirmaciones exageradas o poco realistas. En su lugar, céntrese en proporcionar una evaluación justa y precisa de las habilidades de la persona. Esto ayudará al destinatario a tomar una decisión informada sobre si contratar o no a la persona.

Ejemplos de cartas comunes

Las cartas de referencias personales pueden variar en su contenido dependiendo del propósito específico para el que se escriben. Sin embargo, existen algunos ejemplos comunes que pueden servir de guía para redactar este tipo de carta.

Ejemplo 1: Carta de referencia personal para un puesto de trabajo

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Le escribo para recomendar a [Nombre de la persona recomendada] para el puesto de [Nombre del puesto] en su empresa. He tenido el placer de conocer a [Nombre de la persona recomendada] durante [Número] años, y puedo decir sin ninguna duda que es una persona altamente cualificada y competente.

[Nombre de la persona recomendada] es un profesional con una sólida formación académica y una amplia experiencia en el campo de [Nombre del campo]. Tiene un título de [Nombre del título] de la Universidad de [Nombre de la universidad], y ha trabajado en varias empresas de renombre en el sector de [Nombre del sector]. En sus anteriores empleos, [Nombre de la persona recomendada] ha demostrado ser un trabajador altamente eficiente y productivo, con una gran capacidad para resolver problemas y tomar decisiones acertadas.

Además de sus habilidades técnicas, [Nombre de la persona recomendada] también posee excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Es una persona amable, servicial y siempre dispuesta a ayudar a los demás. También es un excelente jugador de equipo y sabe trabajar bien bajo presión.

Estoy seguro de que [Nombre de la persona recomendada] sería un activo valioso para su empresa. Es una persona altamente motivada y comprometida con su trabajo, y siempre está dispuesta a aprender y crecer. Estoy convencido de que haría una contribución significativa a su equipo y ayudaría a su empresa a alcanzar sus objetivos.

Atentamente,

[Nombre del escritor]

Ejemplo 2: Carta de referencia personal para una beca

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Le escribo para recomendar a [Nombre de la persona recomendada] para la beca [Nombre de la beca] que ofrece su institución. He tenido el honor de conocer a [Nombre de la persona recomendada] durante [Número] años, y puedo decir sin ninguna duda que es una persona excepcionalmente talentosa y merecedora de esta oportunidad.

[Nombre de la persona recomendada] es un estudiante brillante con un expediente académico impecable. Ha sido consistently en la lista de honor y ha recibido numerosos premios y reconocimientos por su excelencia académica. Además de sus habilidades académicas, [Nombre de la persona recomendada] también es una persona muy activa y comprometida con su comunidad. Es voluntario en varias organizaciones benéficas y participa en una variedad de actividades extracurriculares.

Estoy seguro de que [Nombre de la persona recomendada] sería un excelente becario. Es una persona altamente motivada y decidida a alcanzar sus objetivos. También es una persona muy creativa y siempre está buscando nuevas formas de mejorar su trabajo. Estoy convencido de que [Nombre de la persona recomendada] aprovecharía al máximo esta oportunidad y haría una contribución significativa a su institución.

Atentamente,

[Nombre del escritor]

Estructura y formato de la carta

La elaboración de la carta de recomendación personal requiere especial cuidado y atención a los detalles. Más allá de los elementos esenciales como el encabezado, el saludo, el cuerpo de la carta, el cierre y la firma, la estructura y el formato general de la carta son cruciales para brindar una recomendación efectiva y profesional.

Márgenes y alineación

Utilice márgenes amplios de aproximadamente 2,5 cm en los cuatro lados para crear un diseño limpio y equilibrado. Esto mejorará la legibilidad y el aspecto general de la carta. Asegúrese de que el texto esté alineado a la izquierda para lograr una apariencia formal y profesional.

Letra y tamaño de fuente

Seleccione una letra clara y fácil de leer, como Times New Roman, Arial o Calibri. El tamaño de la fuente debe ser de 12 puntos para el texto principal y de 14 puntos para el nombre y la dirección del escritor y del destinatario. El uso de un tamaño de fuente consistente creará un aspecto cohesivo y facilitará la lectura.

Espaciado de línea

Utilise el espaciado de línea simple para el cuerpo de la carta y doble para el saludo, el cierre y la firma. Esta técnica de espaciado mejora la legibilidad y crea una distinción visual entre las diferentes secciones de la carta.

Sangría

Inicie cada párrafo del cuerpo de la carta con una sangría de aproximadamente 1 cm. Esto creará una apariencia más organizada y profesional, facilitando la lectura y la comprensión del contenido de la carta.

Uso de encabezados y subencabezados

Si la carta es extensa, considere utilizar encabezados y subencabezados para estructurar el contenido. Esto ayudará a los lectores a identificar fácilmente las secciones clave de la carta y permitirá una lectura más eficiente.

Revisión y corrección

Antes de enviar la carta, revísela cuidadosamente en busca de cualquier error gramatical, ortográfico o de puntuación. Asegúrese de que la información sea precisa y coherente, y que la redacción sea clara y concisa. Una carta bien escrita y libre de errores reflejará su profesionalidad y atención al detalle.

Ejemplos de Formato de la carta de las referencias personales

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