Formato de la descripción de un puesto de trabajo

Estructura de la Descripción del Puesto

Una descripción del puesto de trabajo bien escrita es una herramienta esencial para cualquier empresa. Ayuda a los gerentes a reclutar y contratar a los mejores candidatos, a los empleados a entender sus responsabilidades y a los departamentos de recursos humanos a evaluar el desempeño. Una descripción del puesto típica incluye la siguiente información:

Título del puesto

El título del puesto debe ser claro y conciso, y debe reflejar con precisión las responsabilidades del puesto. Por ejemplo, "Ingeniero de software" o "Gerente de ventas".

Resumen

El resumen es una breve descripción del puesto, que normalmente tiene entre 100 y 200 palabras. Debe proporcionar una visión general de las responsabilidades del puesto, así como de las cualificaciones y habilidades requeridas.

Responsabilidades

La sección de responsabilidades es el núcleo de la descripción del puesto. Debe enumerar todas las responsabilidades principales del puesto, así como las tareas y actividades específicas que se espera que realice el empleado. Las responsabilidades deben describirse en detalle, para que los candidatos y los empleados tengan una clara comprensión de lo que se espera de ellos.

Cualificaciones

La sección de cualificaciones enumera los requisitos educativos, la experiencia laboral y las habilidades que se requieren para el puesto. Las cualificaciones deben ser específicas y relevantes para el puesto, y deben basarse en las responsabilidades del puesto.

Condiciones de empleo

La sección de condiciones de empleo incluye información sobre el salario, los beneficios, el horario de trabajo y el entorno de trabajo. Esta información es importante para los candidatos y los empleados, ya que les ayuda a tomar una decisión informada sobre si aceptar o no el puesto.

Proceso de solicitud

La sección de proceso de solicitud proporciona información sobre cómo los candidatos pueden solicitar el puesto. Esta información puede incluir la dirección de correo electrónico o el número de teléfono del gerente de contratación, así como un enlace al sitio web de la empresa.

Una descripción del puesto bien escrita es una herramienta esencial para cualquier empresa. Ayuda a los gerentes a reclutar y contratar a los mejores candidatos, a los empleados a entender sus responsabilidades y a los departamentos de recursos humanos a evaluar el desempeño. Al seguir los consejos anteriores, puede crear una descripción del puesto que sea clara, concisa e informativa.

Elementos Clave de la Descripción del Puesto

Detalles de identificación: Aquí se incluyen el título del puesto, el departamento al que pertenece y el lugar de trabajo. El título del puesto debe reflejar con precisión las responsabilidades y el nivel de autoridad del puesto. El departamento al que pertenece el puesto debe estar claramente indicado, así como el lugar de trabajo, que puede ser una oficina, una fábrica, un almacén o cualquier otro lugar físico.

Resumen del puesto: Esta sección proporciona una descripción general del puesto, incluyendo sus principales responsabilidades, objetivos y funciones. El resumen debe ser conciso y fácil de leer, y debe dar al lector una comprensión clara de lo que se espera del titular del puesto.

Responsabilidades: Esta sección enumera las responsabilidades específicas del puesto, incluyendo las tareas diarias, las funciones periódicas y los proyectos especiales. Las responsabilidades deben estar claramente definidas y deben ser medibles y verificables.

Cualificaciones: Esta sección enumera las habilidades, conocimientos y experiencia necesarios para desempeñar el puesto con éxito. Las cualificaciones pueden incluir educación, formación, experiencia laboral, habilidades técnicas y habilidades interpersonales.

Condiciones de empleo: Esta sección describe las condiciones de empleo del puesto, incluyendo el salario, los beneficios, el horario de trabajo y el lugar de trabajo. Las condiciones de empleo deben ser justas y equitativas, y deben cumplir con las leyes y regulaciones laborales aplicables.

Proceso de solicitud: Esta sección proporciona información sobre el proceso de solicitud del puesto, incluyendo los documentos requeridos, el plazo de presentación de solicitudes y la forma de presentar la solicitud. El proceso de solicitud debe ser claro y fácil de seguir, y debe proporcionar a los solicitantes toda la información que necesitan para presentar una solicitud completa y competitiva.

Diseño y redacción

El diseño y la redacción de una descripción de puesto son cruciales para atraer a los candidatos adecuados y garantizar que comprendan claramente las responsabilidades y expectativas del puesto. Aquí hay algunos consejos para crear una descripción de puesto efectiva:

1. Utilice un lenguaje claro y conciso:

Evite la jerga técnica o el lenguaje demasiado complejo que pueda confundir a los candidatos. Sea directo y use palabras que sean fáciles de entender para todos.

2. Sea específico sobre las responsabilidades:

Describa las responsabilidades del puesto en detalle, incluyendo tareas específicas, proyectos y resultados esperados. Esto ayudará a los candidatos a comprender exactamente lo que se espera de ellos si son contratados.

3. Utilice verbos de acción:

Cuando describa las responsabilidades, utilice verbos de acción que sean fuertes y descriptivos. Esto ayudará a crear una imagen vívida del puesto y atraerá la atención de los candidatos.

4. Sea realista sobre las cualificaciones:

Enumere las cualificaciones necesarias para el puesto, pero sea realista sobre lo que es esencial y lo que es deseable. Si las cualificaciones son demasiado estrictas, podría limitar el grupo de candidatos y perder a candidatos calificados.

5. Utilice un formato consistente:

Utilice un formato consistente para todas sus descripciones de puestos. Esto ayudará a los candidatos a encontrar la información que necesitan de manera rápida y fácil. Puede incluir secciones para el título del puesto, el resumen, las responsabilidades, las cualificaciones y las condiciones de empleo.

6. Revise y actualice regularmente:

Revise y actualice sus descripciones de puestos regularmente para asegurarse de que sean precisas y reflejen las necesidades cambiantes de su organización. Esto ayudará a atraer a los mejores candidatos y garantizará que su equipo tenga las habilidades y la experiencia necesarias para tener éxito.

Siguiendo estos consejos, puede crear descripciones de puestos efectivas que atraigan a los mejores candidatos y ayuden a su organización a alcanzar sus objetivos.

Plantilla de la descripción del puesto

Una plantilla de la descripción del puesto es una herramienta valiosa que te ayudará a crear descripciones de puestos claras y concisas que atraigan a los mejores candidatos. Al utilizar una plantilla, puedes asegurarte de que incluyes toda la información necesaria y de que la descripción está bien organizada y es fácil de leer.

Existen muchas plantillas de descripción de puestos disponibles en línea, pero también puedes crear la tuya propia. Si decides crear la tuya propia, asegúrate de que incluya la siguiente información:

• Título del puesto: El título del puesto debe ser claro y conciso, y debe reflejar las responsabilidades principales del puesto.
• Resumen: El resumen es una breve descripción del puesto que proporciona una visión general de las responsabilidades y cualificaciones del puesto.
• Responsabilidades: Las responsabilidades son las tareas específicas que el empleado debe realizar en el puesto. Deben ser claras y específicas, y deben estar organizadas en una lista.
• Cualificaciones: Las cualificaciones son las habilidades, conocimientos y experiencia que el empleado debe tener para desempeñar el puesto. Deben ser relevantes para el puesto y deben estar organizadas en una lista.
• Condiciones de empleo: Las condiciones de empleo son los términos y condiciones del empleo, como el salario, los beneficios y el horario de trabajo. Deben ser claros y concisos, y deben estar organizados en una lista.
• Proceso de solicitud: El proceso de solicitud es el proceso que los candidatos deben seguir para solicitar el puesto. Debe ser claro y conciso, y debe estar organizado en una lista.

Una vez que hayas creado una plantilla de descripción del puesto, puedes utilizarla para crear descripciones de puestos para puestos específicos. Para crear una descripción de puesto específica, simplemente reemplaza la información de la plantilla con la información específica del puesto.

Al utilizar una plantilla de descripción del puesto, puedes asegurarte de que tus descripciones de puestos sean claras, concisas y atractivas. Esto te ayudará a atraer a los mejores candidatos y a cubrir tus puestos vacantes más rápidamente.

Ejemplo práctico de PD

Imaginemos que estamos en una empresa de tecnología que busca un Ingeniero de Software especializado en Java. El equipo de Recursos Humanos ha decidido crear una PD para atraer a los mejores candidatos.

Título del puesto:

Ingeniero de Software Java

Resumen:

Estamos buscando un Ingeniero de Software Java apasionado y altamente calificado para unirse a nuestro equipo dinámico. El candidato ideal tendrá una sólida comprensión de los principios de la programación orientada a objetos, así como experiencia en el desarrollo de aplicaciones Java.

Responsabilidades:

• Diseñar, desarrollar y mantener aplicaciones Java de alto rendimiento.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros ingenieros de software para garantizar la calidad del código y la integración exitosa de las nuevas características.
• Realizar pruebas exhaustivas para garantizar que las aplicaciones cumplan con los requisitos funcionales y de rendimiento.
• Mantenerse al día con las últimas tendencias y tecnologías en desarrollo de software Java.

Cualificaciones:

• Licenciatura en Ciencias de la Computación o un campo relacionado.
• Mínimo de 3 años de experiencia en desarrollo de software Java.
• Sólida comprensión de los principios de la programación orientada a objetos.
• Experiencia en el uso de marcos y bibliotecas Java.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Condiciones de empleo:

• Salario competitivo y paquete de beneficios.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Proceso de solicitud:

Los candidatos interesados deben enviar su CV y una carta de presentación a [dirección de correo electrónico].

Este es un ejemplo práctico de una PD bien escrita. Sigue los consejos que hemos proporcionado en este artículo para crear una PD que atraiga a los mejores candidatos y te ayude a encontrar al empleado perfecto para tu empresa.

Ejemplos de Formato de la descripción de un puesto de trabajo

Historia de ejemplo:

Juan López es un desarrollador de software experimentado que ha estado trabajando en la industria durante más de 5 años. Tiene una licenciatura en Ciencias de la Computación de la Universidad Complutense de Madrid y ha trabajado en una variedad de proyectos, desde aplicaciones web hasta aplicaciones móviles. Juan es un jugador de equipo y tiene excelentes habilidades de comunicación. Es capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Juan vio la descripción del puesto de desarrollador de software en una bolsa de trabajo en línea y decidió solicitarlo. Estaba seguro de que tenía las habilidades y la experiencia que el puesto requería. En su currículum vitae, destacó su experiencia en desarrollo de software, así como sus habilidades técnicas y de comunicación. En su carta de presentación, explicó por qué estaba interesado en el puesto y cómo sus habilidades y experiencia podrían beneficiar a la empresa.

Juan fue seleccionado para una entrevista y pudo impresionar al entrevistador con sus conocimientos y habilidades. Le ofrecieron el puesto y aceptó. Ahora trabaja como desarrollador de software en la empresa y está muy contento con su nuevo trabajo.