Formato de carta de recomendación laboral
Saludo e introducción
En el mundo laboral actual, las cartas de recomendación son un elemento fundamental para conseguir un nuevo empleo o ascender en el actual. Estas cartas proporcionan a los empleadores potenciales una visión detallada de tus habilidades, logros y experiencia, y pueden ser decisivas a la hora de tomar una decisión de contratación. Si estás buscando un nuevo trabajo o quieres avanzar en tu carrera, es esencial que sepas cómo redactar una carta de recomendación laboral eficaz.
El saludo e introducción de tu carta de recomendación laboral son los primeros elementos que el empleador leerá, por lo que es importante causar una buena impresión desde el principio. El saludo debe ser formal y respetuoso, y debe dirigirse al empleador por su nombre completo. La introducción debe ser breve y concisa, y debe explicar el propósito de la carta y proporcionar una breve descripción de tus habilidades y experiencia.
A continuación, te ofrecemos algunos consejos para redactar un saludo e introducción eficaces para tu carta de recomendación laboral:
- Utiliza un saludo formal y respetuoso. El saludo debe ser profesional y apropiado para el contexto de la carta. Evita utilizar saludos informales como "Hola" o "Saludos".
- Dirígete al empleador por su nombre completo. Si no conoces el nombre del empleador, puedes utilizar su título profesional o el nombre de la empresa.
- Explica el propósito de la carta. En la introducción, debes explicar brevemente el propósito de la carta. Esto puede incluir solicitar un nuevo empleo, ascender en el actual o simplemente proporcionar una referencia positiva para un colega o amigo.
- Proporciona una breve descripción de tus habilidades y experiencia. En la introducción, también debes proporcionar una breve descripción de tus habilidades y experiencia. Esto ayudará al empleador a entender por qué eres un candidato cualificado para el puesto o la promoción.
- Mantén la introducción breve y concisa. La introducción debe ser breve y concisa, y no debe exceder de unas pocas líneas. El empleador no tiene tiempo para leer una introducción larga y detallada.
Siguiendo estos consejos, podrás redactar un saludo e introducción eficaces para tu carta de recomendación laboral. Esto te ayudará a causar una buena impresión desde el principio y a aumentar tus posibilidades de conseguir el trabajo o la promoción que deseas.
Normativa legal
En cuanto al marco legal que regula las cartas de recomendación laboral en España, es importante destacar que no existe una normativa específica que las regule. Sin embargo, sí existen algunas disposiciones legales que pueden resultar de aplicación a este tipo de documentos.
En primer lugar, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), establece una serie de obligaciones para las empresas y los particulares que tratan datos personales, entre los que se encuentran los datos de los trabajadores.
De acuerdo con la LOPD, las empresas están obligadas a obtener el consentimiento expreso del trabajador antes de poder tratar sus datos personales, incluidos los datos incluidos en una carta de recomendación laboral. Además, las empresas deben garantizar que los datos personales que tratan sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con los fines para los que fueron recogidos.
En segundo lugar, el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (ET), establece una serie de derechos y deberes para los trabajadores y los empleadores.
De acuerdo con el ET, los trabajadores tienen derecho a recibir una carta de recomendación laboral cuando finalice su contrato de trabajo. Además, los trabajadores tienen derecho a que su carta de recomendación laboral sea veraz y objetiva.
Por su parte, los empleadores están obligados a entregar al trabajador una carta de recomendación laboral cuando finalice su contrato de trabajo. Además, los empleadores están obligados a garantizar que la carta de recomendación laboral sea veraz y objetiva.
Finalmente, es importante destacar que las cartas de recomendación laboral no son documentos públicos. Esto significa que los empleadores no están obligados a entregar una carta de recomendación laboral a un tercero, como por ejemplo, a una nueva empresa potencial. Sin embargo, los trabajadores pueden solicitar a su antiguo empleador que les entregue una copia de su carta de recomendación laboral.
Estructura y contenido
Una carta de recomendación laboral es un documento formal que se utiliza para respaldar la candidatura de un individuo para un puesto de trabajo. Suele ir dirigida a un empleador potencial y proporciona información sobre la experiencia, habilidades y logros del candidato. La estructura y el contenido de una carta de recomendación laboral pueden variar en función del contexto, pero generalmente incluye los siguientes elementos:
Saludo
El saludo es la primera parte de la carta y sirve para dirigirse al empleador o destinatario. Debe ser formal y respetuoso, y debe incluir el nombre completo del empleador o su título profesional. Por ejemplo: "Estimado Sr./Sra. [Apellido del empleador]" o "Estimado/a [Título profesional del empleador]".
Introducción
La introducción es la parte inicial del cuerpo de la carta y sirve para explicar el propósito de la misma. Debe ser breve y concisa, y debe incluir una breve explicación de por qué se está escribiendo la carta y qué se espera lograr con ella. Por ejemplo: "Le escribo para recomendar a [Nombre del candidato] para el puesto de [Puesto de trabajo] en su empresa".
Cuerpo
El cuerpo de la carta es la parte más importante y extensa, y sirve para proporcionar información detallada sobre el candidato. Debe incluir información sobre su experiencia laboral, habilidades, logros y cualidades personales. Esta información debe ser específica y relevante al puesto de trabajo para el que se está recomendando al candidato. Por ejemplo, si se está recomendando a un candidato para un puesto de ventas, se puede incluir información sobre su experiencia en ventas, sus habilidades de comunicación y su capacidad para generar clientes potenciales.
Cierre
El cierre es la parte final del cuerpo de la carta y sirve para resumir la recomendación y agradecer al empleador por su tiempo y consideración. Debe ser breve y conciso, y debe incluir una llamada a la acción, como una invitación a entrevistar al candidato. Por ejemplo: "Agradezco su tiempo y consideración, y le invito a entrevistar a [Nombre del candidato] para el puesto de [Puesto de trabajo]".
Despedida
La despedida es la parte final de la carta y sirve para cerrar la comunicación. Debe ser formal y respetuosa, y debe incluir el nombre completo del escritor y su título profesional o afiliación. Por ejemplo: "Atentamente, [Nombre del escritor]" o "Atentamente, [Título profesional o afiliación del escritor]".
Consejos prácticos
Aquí tienes algunos consejos prácticos adicionales para escribir una carta de recomendación laboral eficaz:
1. Sé específico y detallado.
No te limites a decir que el candidato es "un buen trabajador" o "un miembro valioso del equipo". En su lugar, proporciona ejemplos específicos de los logros del candidato y de cómo ha contribuido a la empresa. Por ejemplo, puedes mencionar proyectos específicos en los que el candidato ha participado o destacar sus habilidades y conocimientos únicos.
2. Utiliza un lenguaje positivo y entusiasta.
Tu carta de recomendación debe ser positiva y entusiasta. Debes mostrar al empleador que tienes confianza en el candidato y que crees que sería un activo para su empresa. Utiliza un lenguaje que destaque los puntos fuertes del candidato y que lo haga parecer una opción atractiva para el puesto.
3. Sé honesto y objetivo.
Si bien es importante ser positivo y entusiasta, también es importante ser honesto y objetivo en tu carta de recomendación. No exageres los logros del candidato ni hagas afirmaciones que no puedas respaldar. El empleador podrá detectar si no estás siendo sincero y esto podría dañar la reputación del candidato.
4. Revisa tu carta cuidadosamente antes de enviarla.
Antes de enviar tu carta de recomendación, revísala cuidadosamente para asegurarte de que no haya errores gramaticales o tipográficos. También debes asegurarte de que el tono de la carta sea apropiado y que refleje la relación que tienes con el candidato.
5. Envía tu carta a tiempo.
Es importante enviar tu carta de recomendación a tiempo. El empleador puede tener un plazo límite para recibir las cartas de recomendación y si tu carta llega tarde, podría no ser considerada.
Siguiendo estos consejos, puedes escribir una carta de recomendación laboral eficaz que ayude al candidato a conseguir el puesto de trabajo o la promoción que desea.
Cómo rellenar una plantilla
Una vez que hayas elegido una plantilla de carta de recomendación laboral que te guste, es el momento de empezar a rellenarla. Aquí tienes algunos consejos para hacerlo:
- Lee la plantilla detenidamente. Asegúrate de que entiendes el propósito de la carta y el tono que debes utilizar. También debes prestar atención a los detalles específicos que se solicitan, como el nombre y el cargo de la persona que está escribiendo la carta, así como el nombre y el cargo de la persona para la que se está escribiendo la carta.
- Reúne la información necesaria. Antes de empezar a escribir, reúne toda la información que necesites, como el nombre y los datos de contacto de la persona que está escribiendo la carta, el nombre y los datos de contacto de la persona para la que se está escribiendo la carta, el puesto de trabajo para el que se está solicitando la recomendación, y una lista de las habilidades y cualidades de la persona que está siendo recomendada.
- Escribe un borrador. Una vez que hayas reunido toda la información necesaria, escribe un borrador de tu carta. En el borrador, incluye toda la información que se solicita en la plantilla, así como cualquier otra información que creas que es relevante. También debes asegurarte de que la carta está bien escrita y libre de errores gramaticales y ortográficos.
- Revisa y edita tu carta. Una vez que hayas escrito un borrador de tu carta, tómate un tiempo para revisarlo y editarlo. Asegúrate de que la carta esté bien escrita, libre de errores y que transmita el mensaje que deseas. También puedes pedirle a un amigo o familiar que lea tu carta y te dé su opinión.
- Finaliza tu carta. Una vez que estés satisfecho con tu carta, finalízala. Esto incluye añadir tu firma, tu nombre y tus datos de contacto. También puedes añadir una nota personal, como un agradecimiento a la persona que está escribiendo la carta.
- Envía tu carta. Una vez que hayas finalizado tu carta, envíala a la persona que está escribiendo la carta. Puedes enviarla por correo electrónico, por correo postal o en persona.
Siguiendo estos consejos, puedes rellenar fácilmente una plantilla de carta de recomendación laboral y crear una carta que sea profesional, persuasiva y efectiva.
Ejemplos de Formato de carta de recomendación laboral
Estimado/a [nombre del destinatario]
Me dirijo a usted para recomendar encarecidamente a [nombre del empleado] para el puesto de [nombre del puesto] en su empresa. He tenido el placer de trabajar con [nombre del empleado] durante los últimos [número] años en [nombre de la empresa], y durante este tiempo he podido observar de primera mano sus excepcionales cualidades profesionales y personales.
[Nombre del empleado] es una persona trabajadora y dedicada a su trabajo. Siempre está dispuesta a hacer un esfuerzo adicional, y nunca rehúsa ninguna tarea, por complicada que sea.
Además, es una persona muy organizada y eficiente. Siempre sabe priorizar sus tareas y gestionar su tiempo de forma efectiva, lo que le permite cumplir con sus objetivos a tiempo y con una alta calidad.
[Nombre del empleado] también es una excelente comunicadora. Se expresa de forma clara y concisa, tanto por escrito como oralmente, y es capaz de transmitir sus ideas de forma efectiva a sus compañeros y clientes.
Por último, [nombre del empleado] es una persona muy positiva y motivada. Siempre está dispuesta a asumir nuevos retos y aprender nuevas cosas, y su entusiasmo es contagioso. Es una valiosa adición a cualquier equipo de trabajo.
Sin ninguna duda, recomiendo a [nombre del empleado] para el puesto de [nombre del puesto] en su empresa. Estoy seguro de que sería una valiosa contribución a su equipo y a su empresa.
Atentamente,
[Su nombre]