Formato de declaración anual de riesgos en el trabajo

Normativa/Ley Prevención Riesgos Laborales

La normativa en materia de prevención de riesgos laborales en España se encuentra regulada principalmente por la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y su normativa de desarrollo, que incluye el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, y el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Equipos de Protección Individual.

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece una serie de principios básicos para la prevención de riesgos laborales, entre los que destacan:

• El principio de prevención, que obliga a las empresas a adoptar las medidas necesarias para evitar o reducir los riesgos laborales.
• El principio de información y formación, que obliga a las empresas a informar y formar a sus trabajadores sobre los riesgos laborales y las medidas de prevención que deben adoptar.
• El principio de participación, que obliga a las empresas a consultar y dar participación a los trabajadores en la elaboración y aplicación de las medidas de prevención de riesgos laborales.
• El principio de responsabilidad, que obliga a las empresas a asumir la responsabilidad de los daños y perjuicios causados por los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

La normativa de prevención de riesgos laborales también establece una serie de obligaciones específicas para las empresas, entre las que destacan:

• La obligación de evaluar los riesgos laborales, que consiste en identificar, analizar y evaluar los riesgos laborales a los que están expuestos los trabajadores.
• La obligación de adoptar las medidas de prevención necesarias para evitar o reducir los riesgos laborales, que incluyen medidas técnicas, organizativas y de protección individual.
• La obligación de informar y formar a los trabajadores sobre los riesgos laborales y las medidas de prevención que deben adoptar.
• La obligación de consultar y dar participación a los trabajadores en la elaboración y aplicación de las medidas de prevención de riesgos laborales.
• La obligación de asumir la responsabilidad de los daños y perjuicios causados por los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

El cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales es obligatorio para todas las empresas y autónomos, y su incumplimiento puede dar lugar a sanciones económicas y penales.

Guías específicas para elaboración

Para elaborar la Declaración Anual de Riesgos en el Trabajo (DART), se debe seguir una serie de pasos específicos que garantizan la precisión y exhaustividad del documento. Estos pasos se deben cumplir de manera ordenada y detallada para garantizar que la información proporcionada sea útil y relevante para la identificación y gestión de riesgos en el lugar de trabajo. Cada paso debe ser seguido cuidadosamente para garantizar que la información sea precisa y completa.

1. Identificación de peligros y riesgos

El primer paso es identificar los peligros y riesgos presentes en el lugar de trabajo. Esto se puede hacer mediante una inspección visual, una revisión de los registros de accidentes y enfermedades, y entrevistas con los trabajadores. Es importante tener en cuenta que los peligros y riesgos pueden variar dependiendo de la industria, el tipo de trabajo y las condiciones específicas del lugar de trabajo.

Es importante identificar los peligros y riesgos potenciales asociados con cada tarea o actividad, así como las medidas de control existentes para mitigar esos riesgos. En esta fase es fundamental involucrar a los trabajadores y a sus representantes para garantizar que se identifiquen todos los peligros y riesgos relevantes.

2. Evaluación de riesgos

Una vez que se han identificado los peligros y riesgos, se deben evaluar para determinar su nivel de riesgo. Esto se puede hacer utilizando una variedad de métodos, como la matriz de riesgos o el análisis de árbol de fallas. La evaluación de riesgos debe tener en cuenta la probabilidad de que ocurra un accidente o enfermedad, así como la gravedad potencial de las consecuencias.

Una vez identificados los peligros y riesgos, se deben evaluar para determinar su nivel de riesgo. Esto se puede hacer utilizando una variedad de métodos, como la matriz de riesgos o el análisis de árbol de fallas. La evaluación de riesgos debe tener en cuenta la probabilidad de que ocurra un accidente o enfermedad, así como la gravedad potencial de las consecuencias.

3. Medidas de control

Una vez que se han evaluado los riesgos, se deben implementar medidas de control para reducir o eliminar los riesgos. Estas medidas pueden incluir cambios en los procesos de trabajo, la instalación de nuevos equipos o la provisión de capacitación a los trabajadores. Es importante seleccionar las medidas de control adecuadas para cada riesgo específico y garantizar que se implementen de manera efectiva.

Una vez evaluados los riesgos, se deben implementar medidas de control para reducir o eliminar los riesgos. Estas medidas pueden incluir cambios en los procesos de trabajo, la instalación de nuevos equipos o la provisión de capacitación a los trabajadores. Es importante seleccionar las medidas de control adecuadas para cada riesgo específico y garantizar que se implementen de manera efectiva.

4. Documentación

Una vez que se han implementado las medidas de control, se deben documentar en la DART. Esta documentación debe incluir una descripción de los peligros y riesgos identificados, la evaluación de riesgos realizada y las medidas de control implementadas. La documentación debe ser clara y concisa, y debe estar disponible para los trabajadores y los inspectores de seguridad.

Una vez implementadas las medidas de control, se deben documentar en la DART. Esta documentación debe incluir una descripción de los peligros y riesgos identificados, la evaluación de riesgos realizada y las medidas de control implementadas. La documentación debe ser clara y concisa, y debe estar disponible para los trabajadores y los inspectores de seguridad.

5. Revisión y actualización

La DART debe revisarse y actualizarse periódicamente para garantizar que esté actualizada y refleje los cambios en el lugar de trabajo. Esto se puede hacer anualmente o con más frecuencia, si es necesario. La revisión y actualización de la DART debe incluir una revisión de los peligros y riesgos identificados, la evaluación de riesgos realizada y las medidas de control implementadas.

La DART debe revisarse y actualizarse periódicamente para garantizar que esté actualizada y refleje los cambios en el lugar de trabajo. Esto se puede hacer anualmente o con más frecuencia, si es necesario. La revisión y actualización de la DART debe incluir una revisión de los peligros y riesgos identificados, la evaluación de riesgos realizada y las medidas de control implementadas.

Tipos de riesgos a incluir

La declaración anual de riesgos en el trabajo debe incluir una descripción detallada de los riesgos a los que están expuestos los trabajadores en el lugar de trabajo. Esta descripción debe incluir lo siguiente:

Naturaleza del riesgo

La naturaleza del riesgo se refiere al tipo de daño que puede causar el riesgo. Por ejemplo, un riesgo puede ser físico, químico, biológico, ergonómico o psicosocial.

Fuente del riesgo

La fuente del riesgo es el objeto, situación o actividad que crea el riesgo. Por ejemplo, una fuente de riesgo puede ser una máquina, un producto químico, un proceso de trabajo o un entorno de trabajo.

Magnitud del riesgo

La magnitud del riesgo se refiere al grado de daño que puede causar el riesgo. La magnitud del riesgo puede ser leve, moderada o grave.

Probabilidad del riesgo

La probabilidad del riesgo se refiere a la probabilidad de que ocurra el riesgo. La probabilidad del riesgo puede ser baja, media o alta.

Medidas de control del riesgo

Las medidas de control del riesgo son las medidas que se toman para reducir el riesgo de que ocurra un accidente o enfermedad laboral. Las medidas de control del riesgo pueden ser de carácter técnico, organizativo o personal.

Además de esta información, la declaración anual de riesgos en el trabajo también debe incluir una evaluación del riesgo. La evaluación del riesgo es el proceso de determinar el nivel de riesgo asociado con un riesgo particular. El nivel de riesgo se determina teniendo en cuenta la naturaleza del riesgo, la fuente del riesgo, la magnitud del riesgo, la probabilidad del riesgo y las medidas de control del riesgo.

Fechas límite entrega

La declaración anual de riesgos en el trabajo debe presentarse en el plazo de seis meses posteriores al ejercicio económico que se cierra, salvo por lo dispuesto en el artículo 14.2, que establece que "Quedarán exentas de la obligación de presentar la declaración anual de riesgos en el trabajo aquellas empresas que acrediten ante la autoridad laboral que han presentado una declaración en el año anterior con el mismo contenido".

No obstante, la declaración anual de riesgos en el trabajo debe presentarse en el plazo de un mes posterior al cierre del ejercicio económico en los siguientes casos:

• Cuando se produzca un cambio de titularidad de la empresa.
• Cuando se produzca un cambio de actividad de la empresa.
• Cuando se produzca un cambio de dirección de la empresa.

La declaración anual de riesgos en el trabajo debe presentarse en el formulario oficial aprobado por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, que se puede descargar de la página web del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.

La declaración anual de riesgos en el trabajo debe presentarse en formato electrónico a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.

Requisitos mínimos de contenido

La declaración anual de riesgos en el trabajo debe incluir, como mínimo, la siguiente información:

Identificación de la empresa

• Nombre o razón social de la empresa.
• Dirección completa de la empresa (incluyendo calle, número, piso, puerta y localidad).
• Teléfono y correo electrónico de la empresa.
• Número de identificación fiscal (NIF) de la empresa.
• Código de la actividad económica (CNAE) de la empresa.
• Número total de trabajadores de la empresa.

Evaluación de riesgos

• Descripción de los peligros y riesgos identificados en la empresa, incluyendo la naturaleza del riesgo, la fuente del riesgo, la magnitud del riesgo y la probabilidad del riesgo.
• Evaluación del nivel de riesgo de cada peligro y riesgo identificado, utilizando una escala de riesgo predefinida (por ejemplo, bajo, medio o alto).
• Identificación de las medidas de control que se han implementado para controlar cada peligro y riesgo identificado, incluyendo la eficacia de las medidas de control y el plazo de implementación de las mismas.

Documentación

• Copia de la evaluación de riesgos realizada por la empresa.
• Copia del plan de prevención de riesgos laborales de la empresa.
• Copia de las actas de las reuniones del comité de seguridad y salud de la empresa.
• Copia de los informes de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales ocurridos en la empresa.

Revisión y actualización

• Fecha de la última revisión y actualización de la declaración anual de riesgos en el trabajo.
• Nombre y firma del responsable de la revisión y actualización de la declaración anual de riesgos en el trabajo.

Detección, evaluación y control de los riesgos

La detección, evaluación y control de los riesgos laborales son pasos fundamentales para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en cualquier empresa. Este proceso implica identificar los peligros y riesgos presentes en el lugar de trabajo, evaluar su gravedad y probabilidad de ocurrencia, y establecer medidas de control para prevenir o minimizar su impacto.

La detección de peligros y riesgos es el primer paso en el proceso de gestión de riesgos laborales. Esto implica realizar una inspección minuciosa del lugar de trabajo, identificando todos los elementos que puedan representar un peligro para los trabajadores. Estos peligros pueden ser físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o psicosociales.

Una vez identificados los peligros, es necesario evaluar su gravedad y probabilidad de ocurrencia. Esto se puede hacer utilizando una variedad de métodos, como la matriz de riesgos o el análisis de árbol de fallas. La gravedad de un riesgo se refiere al daño potencial que puede causar, mientras que la probabilidad de ocurrencia se refiere a la frecuencia con la que es probable que ocurra el riesgo.

Una vez evaluados los riesgos, es necesario establecer medidas de control para prevenir o minimizar su impacto. Estas medidas pueden incluir el uso de equipos de protección personal, la implementación de procedimientos de trabajo seguros, la modificación del diseño del lugar de trabajo o la introducción de cambios en los procesos de trabajo.

El proceso de detección, evaluación y control de los riesgos laborales es un proceso continuo. A medida que el lugar de trabajo cambia, es necesario reevaluar los riesgos y ajustar las medidas de control en consecuencia. Esto garantiza que los trabajadores estén siempre protegidos de los peligros y riesgos presentes en el lugar de trabajo.

Ejemplos descarga y copia

En FormatoDe.com puedes descargarte una copia del formato de declaración anual de riesgos en el trabajo con un simple clic. Es una descarga gratuita que te ahorrará tiempo y esfuerzo. El formato está disponible en formato Word, por lo que puedes personalizarlo fácilmente para adaptarlo a las necesidades de tu empresa.

Para descargar el formato, simplemente haz clic en el botón de descarga que encontrarás en la parte inferior de esta página. Una vez que hayas descargado el formato, ábrelo en Word y comienza a personalizarlo. Asegúrate de incluir toda la información requerida, como el nombre de tu empresa, la dirección, el número de empleados y los riesgos que has identificado.

Una vez que hayas completado el formato, guárdalo en tu ordenador. También puedes imprimirlo y conservarlo en tus archivos. Asegúrate de revisar el formato anualmente y actualizarlo según sea necesario.

Aquí tienes algunos consejos para completar el formato de declaración anual de riesgos en el trabajo:

• Sé lo más específico posible al identificar los riesgos. No te limites a decir "riesgo de incendio". En su lugar, di "riesgo de incendio causado por el almacenamiento inadecuado de materiales inflamables".
• Evalúa los riesgos en función de su probabilidad y gravedad. Algunos riesgos son más probables que ocurran que otros, y algunos riesgos son más graves que otros. Asegúrate de priorizar los riesgos en función de su probabilidad y gravedad.
• Describe las medidas de control que has implementado para mitigar los riesgos. Estas medidas pueden incluir cosas como formación de los empleados, uso de equipos de protección personal y realización de inspecciones periódicas.
• Revisa el formato anualmente y actualízalo según sea necesario. Los riesgos pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante revisar el formato anualmente y actualizarlo según sea necesario.

Ejemplos de Formato de declaración anual de riesgos en el trabajo