Formato de finiquito

Introducción y contexto

El finiquito es un documento legal que se utiliza para dar por terminada una relación laboral entre un empleado y una empresa. Este documento debe incluir información detallada sobre las condiciones de la terminación, como la fecha de finalización del empleo, el pago de la indemnización y los beneficios que el empleado recibirá.

El finiquito es un documento importante que debe ser redactado cuidadosamente para proteger los derechos tanto del empleado como de la empresa. En este artículo, discutiremos los elementos clave que debe incluir un finiquito, así como los pasos que deben seguirse para redactarlo correctamente.

El finiquito es un documento legal que debe ser redactado cuidadosamente para proteger los derechos tanto del empleado como de la empresa. En este artículo, discutiremos los elementos clave que debe incluir un finiquito, así como los pasos que deben seguirse para redactarlo correctamente.

Legislación aplicable

La legislación aplicable al formato de finiquito en España se encuentra regulada principalmente en el artículo 49.6 del Estatuto de los Trabajadores (ET), el cual establece que "el empresario estará obligado a entregar al trabajador, en el momento en que se produzca el despido, una carta de despido en la que se haga constar la fecha de efectos del despido, la indemnización que, en su caso, corresponda y la cuantía de la misma, así como los demás conceptos retributivos que procedan".

Además, el ET también regula otros aspectos relacionados con el finiquito, como el plazo para su abono (que es de 30 días naturales desde la fecha del despido), la forma de pago (que debe ser en metálico o cheque, salvo que el trabajador autorice otro medio de pago) y la posibilidad de impugnar el finiquito ante los tribunales si el trabajador no está conforme con su contenido.

Por otro lado, el formato de finiquito también puede estar regulado por el convenio colectivo que sea de aplicación en la empresa. En este sentido, el convenio colectivo puede establecer aspectos concretos relacionados con el finiquito, como el importe de la indemnización por despido o los plazos para su abono.

En cualquier caso, tanto el artículo 49.6 del ET como el convenio colectivo que sea de aplicación en la empresa deben interpretarse de acuerdo con la Constitución Española, la cual establece en su artículo 35.2 que "la ley regulará el ejercicio del derecho de sindicación y el derecho de huelga". Por lo tanto, el formato de finiquito debe respetar el derecho de los trabajadores a sindicarse y a hacer huelga, así como el derecho a la negociación colectiva.

En caso de duda o controversia sobre la aplicación de la legislación o el convenio colectivo al formato de finiquito, las partes pueden acudir a los tribunales para que resuelvan la cuestión.

Tipos de finiquito

La compensación por el despido, en la mayoría de las ocasiones, resulta ser poco gratificante para el extrabajador. A continuación, se exponen los dos tipos de finiquito que pueden darse.

Finiquito sin indemnización

Es la modalidad de despido más normal y frecuente. Como su propio nombre indica, en este tipo de extinción del contrato de trabajo no es de aplicación ningún tipo de indemnización. Ocurre cuando el despido se produce por una causa objetiva o disciplinaria.

Finiquito con indemnización

Se produce cuando el despido se produce sin que medie una causa objetiva o disciplinaria. En estos casos el empleador está obligado a hacer entrega a su trabajador de una compensación económica, la cual se calcula en base a los años de servicio y el salario, los cuales determinan el quantum de la indemnización. Cuando esta extinción del contrato de trabajo tiene como causa la voluntad del empresario, este se conoce como despido improcedente.

Cláusulas esenciales

Las cláusulas esenciales de un finiquito son aquellas que establecen los términos y condiciones de la rescisión del contrato de trabajo, así como los derechos y obligaciones de las partes involucradas. Estas cláusulas suelen incluir:

Identificación de las partes: Esta cláusula identifica al empleador y al empleado que están involucrados en el finiquito. Suele incluir el nombre completo, el número de identificación fiscal y la dirección de ambas partes.
Fecha de rescisión: Esta cláusula establece la fecha en que se rescinde el contrato de trabajo. Suele ser la fecha en que el empleado deja de prestar servicios para el empleador.
Motivo de la rescisión: Esta cláusula establece el motivo de la rescisión del contrato de trabajo. Puede ser por despido, dimisión, jubilación, muerte del empleado o cualquier otra causa prevista en el contrato de trabajo o en la legislación laboral.
Indemnización: Esta cláusula establece la indemnización que el empleador debe pagar al empleado por la rescisión del contrato de trabajo. La indemnización suele calcularse en función del tiempo de servicio del empleado y del salario que percibía.
Beneficios: Esta cláusula establece los beneficios que el empleado recibirá después de la rescisión del contrato de trabajo, como el pago de vacaciones no disfrutadas, el pago de horas extras, el pago de la pensión o el pago del seguro de vida.
Entrega de documentos: Esta cláusula establece los documentos que el empleador debe entregar al empleado después de la rescisión del contrato de trabajo, como el certificado de trabajo, el certificado de cotización a la seguridad social y el certificado de retenciones.
Confidencialidad: Esta cláusula establece la obligación del empleado de mantener la confidencialidad de la información que obtuvo durante su relación laboral con el empleador.
No competencia: Esta cláusula establece la obligación del empleado de no competir con el empleador durante un período de tiempo determinado después de la rescisión del contrato de trabajo.

Estas son algunas de las cláusulas esenciales que suelen incluirse en un finiquito. Sin embargo, las cláusulas específicas que se incluyan en un finiquito pueden variar en función de las circunstancias particulares de cada caso.

Ejemplo de un finiquito

Cuando se pone fin a una relación laboral, es importante que tanto el empleador como el empleado firmen un finiquito. Este documento es un acuerdo legal que establece los términos de la rescisión del contrato de trabajo.

Un finiquito típico incluirá lo siguiente:

Los nombres y direcciones del empleador y del empleado.
La fecha de rescisión del contrato de trabajo.
El motivo de la rescisión.
El importe de la indemnización, si la hay.
Los beneficios que el empleado recibirá después de la rescisión.
Los documentos que el empleador debe entregar al empleado.
Las obligaciones del empleado de mantener la confidencialidad y de no competir con el empleador.

Aquí hay un ejemplo de un finiquito:

"finiquito

En la ciudad de [Ciudad], a [Fecha], se reúnen las siguientes partes:

El Sr. [Nombre del Empleador], con domicilio en [Dirección del Empleador], en adelante, el "Empleador".
El Sr. [Nombre del Empleado], con domicilio en [Dirección del Empleado], en adelante, el "Empleado".

Ambas partes acuerdan lo siguiente:

Rescisión del contrato de trabajo: El contrato de trabajo entre el Empleador y el Empleado se rescinde a partir de la fecha de hoy, [Fecha].
Motivo de la rescisión: El motivo de la rescisión del contrato de trabajo es [Motivo de la rescisión].
Indemnización: El Empleador pagará al Empleado una indemnización de [Importe de la indemnización] por la rescisión del contrato de trabajo.
Beneficios: El Empleado recibirá los siguientes beneficios después de la rescisión del contrato de trabajo:
- El pago de vacaciones no disfrutadas.
- El pago de horas extras.
- El pago de la pensión.
- El pago del seguro de vida.
Entrega de documentos: El Empleador entregará al Empleado los siguientes documentos después de la rescisión del contrato de trabajo:
- El certificado de trabajo.
- El certificado de cotización a la seguridad social.
- El certificado de retenciones.
Confidencialidad: El Empleado se compromete a mantener la confidencialidad de la información que obtuvo durante su relación laboral con el Empleador.
No competencia: El Empleado se compromete a no competir con el Empleador durante un período de [Período de tiempo] después de la rescisión del contrato de trabajo.
Aceptación: Ambas partes aceptan los términos y condiciones de este finiquito.

En prueba de conformidad, las partes firman el presente finiquito en la fecha y lugar indicados anteriormente."

Ejemplos de Formato de finiquito

ABC Company

456 Elm Street

Ciudad, Estado, Código Postal

Estimado Sr. García:

Me pongo en contacto con usted para informarle de que he decidido rescindir mi contrato de trabajo con ABC Company con efecto a partir del 2 de septiembre de 2023.

Agradezco el tiempo que he pasado trabajando en ABC Company y las oportunidades que me han brindado. Sin embargo, creo que es el momento de seguir adelante con mi carrera y buscar nuevas oportunidades.

Durante el tiempo que he permanecido en ABC Company, he desempeñado las siguientes funciones:

Gestión de proyectos
Desarrollo empresarial
Marketing
Ventas

He adquirido una valiosa experiencia en todos estos ámbitos y estoy seguro de que me servirá en mi futura carrera.

Estoy dispuesto a trabajar con usted para garantizar una transición sin problemas de mis responsabilidades a otro empleado.

Gracias por su comprensión y apoyo.

Atentamente,

María Pérez