Formato de descripción de puesto de trabajo
Códigos de ocupación
Los códigos de ocupación son una forma sistemática de clasificar los puestos de trabajo en función de sus características y requisitos. Se utilizan para diversas finalidades, como la recopilación de estadísticas laborales, la planificación de la formación profesional y la orientación profesional.
En España, los códigos de ocupación se recogen en el Catálogo Nacional de Ocupaciones (CNO), que es un sistema de clasificación de ocupaciones desarrollado por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). El CNO clasifica las ocupaciones en 10 grandes grupos, 22 subgrupos, 66 familias y 248 grupos básicos.
Cada ocupación se asigna un código de ocupación de seis dígitos. Los dos primeros dígitos corresponden al gran grupo, los dos siguientes al subgrupo, los dos siguientes a la familia y los dos últimos al grupo básico. Por ejemplo, el código de ocupación 212111 corresponde a la ocupación de "Técnico de mantenimiento de maquinaria industrial".
Los códigos de ocupación pueden utilizarse para buscar información sobre las ocupaciones, como las tareas que se realizan, los requisitos educativos y de formación, las perspectivas laborales y los salarios. También pueden utilizarse para comparar ocupaciones y para identificar ocupaciones relacionadas.
El CNO es una herramienta valiosa para las personas que buscan información sobre las ocupaciones. También es una herramienta útil para los orientadores profesionales y los planificadores de la formación profesional.
Además del CNO, existen otros sistemas de clasificación de ocupaciones. Uno de los más conocidos es el sistema de clasificación de ocupaciones de la Oficina Internacional del Trabajo (OIT), que se utiliza en muchos países del mundo. El sistema de clasificación de la OIT clasifica las ocupaciones en 10 grandes grupos, 28 subgrupos y 132 familias.
Los códigos de ocupación son una herramienta valiosa para la recopilación de estadísticas laborales, la planificación de la formación profesional y la orientación profesional. También pueden utilizarse para comparar ocupaciones y para identificar ocupaciones relacionadas.
Guías para la redacción
Para asegurar que el formato de descripción del puesto de trabajo sea completo y consistente, sigue estas pautas de redacción:
1. Usa un lenguaje claro y conciso
Evita la jerga técnica y las abreviaturas que puedan no ser familiares para todos los lectores. Usa oraciones cortas y simples para facilitar la lectura y la comprensión. Sé específico y directo en tus descripciones, evitando las generalidades y los clichés.
2. Sé consistente en tu redacción
Utiliza el mismo formato y el mismo tono en todas las descripciones del puesto de trabajo. Esto ayudará a crear una imagen coherente de la empresa y de sus expectativas para los solicitantes. Por ejemplo, si utilizas el término "responsabilidades" en una descripción del puesto de trabajo, asegúrate de utilizarlo en todas las demás descripciones del puesto de trabajo también.
3. Enfócate en las habilidades y las calificaciones requeridas
La descripción del puesto de trabajo debe centrarse en las habilidades y las calificaciones que son esenciales para el éxito en el puesto. Evita enumerar habilidades o calificaciones que no sean relevantes para el puesto. En su lugar, concéntrate en las habilidades y las calificaciones que son imprescindibles para que el candidato tenga éxito en el puesto.
4. Utiliza verbos de acción
Utiliza verbos de acción para describir las responsabilidades y las tareas del puesto de trabajo. Esto ayudará a crear una descripción del puesto de trabajo más dinámica y atractiva. Por ejemplo, en lugar de decir "El candidato será responsable de la gestión del equipo", di "El candidato gestionará el equipo y garantizará que cumpla con todos los objetivos".
5. Incluye información sobre la cultura de la empresa
La descripción del puesto de trabajo debe incluir información sobre la cultura de la empresa. Esto ayudará a los candidatos a entender si encajan bien con la empresa. Puedes incluir información sobre los valores de la empresa, su misión y su visión. También puedes incluir información sobre los beneficios y las ventajas que ofrece la empresa.
6. Revisa y edita cuidadosamente
Antes de publicar la descripción del puesto de trabajo, revísala y edítala cuidadosamente. Asegúrate de que no haya errores gramaticales o tipográficos. También asegúrate de que la descripción del puesto de trabajo sea clara y concisa. Si es necesario, pide a un colega o a un amigo que revise la descripción del puesto de trabajo y que te dé su opinión.
Historia del puesto de trabajo
El puesto de trabajo ha evolucionado drásticamente a lo largo de la historia. En los primeros tiempos, la mayoría de las personas trabajaban en la agricultura o en la artesanía. A medida que la sociedad se fue volviendo más compleja, también lo hizo el mundo laboral. Surgieron nuevos puestos de trabajo en los campos del comercio, la industria y los servicios.
La Revolución Industrial, que comenzó a finales del siglo XVIII, tuvo un profundo impacto en el puesto de trabajo. La introducción de nuevas tecnologías, como la máquina de vapor y el telar mecánico, condujo a un aumento de la productividad y a la creación de nuevos puestos de trabajo. También dio lugar a un cambio en la naturaleza del trabajo, ya que muchas personas pasaron a trabajar en fábricas en lugar de en granjas o en talleres artesanales.
A principios del siglo XX, el crecimiento de la economía de servicios llevó a la creación de nuevos puestos de trabajo en los campos de la educación, la sanidad y el comercio minorista. La Segunda Guerra Mundial también tuvo un impacto significativo en el puesto de trabajo, ya que muchas mujeres entraron en la fuerza laboral para reemplazar a los hombres que estaban luchando en la guerra.
Después de la guerra, la economía continuó creciendo y se crearon nuevos puestos de trabajo en los campos de la tecnología, las finanzas y las comunicaciones. La globalización también ha tenido un impacto significativo en el puesto de trabajo, ya que muchas empresas han trasladado sus operaciones a otros países en busca de mano de obra más barata.
En los últimos años, la automatización y la inteligencia artificial han comenzado a tener un impacto en el puesto de trabajo. Estas tecnologías están llevando a la pérdida de algunos puestos de trabajo, pero también están creando nuevos puestos de trabajo que requieren habilidades diferentes.
El puesto de trabajo seguirá evolucionando en los próximos años. A medida que la tecnología siga desarrollándose, surgirán nuevos puestos de trabajo y otros desaparecerán. Es importante que los trabajadores sean conscientes de estos cambios y que estén dispuestos a adaptarse a ellos.
Elementos estandarizados
Además de los elementos básicos, un formato de descripción de puesto de trabajo puede incluir otros elementos estandarizados que proporcionan información adicional a los candidatos. Entre estos elementos se encuentran:
Descripción de la empresa
Esta sección proporciona información general sobre la empresa para dar a los candidatos una idea de su tamaño, estructura, industria y cultura. Por ejemplo, puedes incluir información como:
- Nombre y logo de la empresa
- Breve historia de la empresa
- Misión, visión y valores de la empresa
- Estructura de la empresa
- Cultura de la empresa
- Ubicación de la empresa
Requisitos del puesto
Esta sección describe las habilidades, la experiencia y las calificaciones requeridas para el puesto. Por ejemplo, puedes incluir información como:
- Educación y formación requeridas
- Experiencia laboral requerida
- Habilidades técnicas requeridas
- Habilidades interpersonales requeridas
- Cualidades personales requeridas
Responsabilidades del puesto
Esta sección describe las tareas y responsabilidades específicas del puesto. Por ejemplo, puedes incluir información como:
- Descripción detallada de las tareas del puesto
- Descripción detallada de las responsabilidades del puesto
- Descripción detallada de los proyectos del puesto
Condiciones de trabajo
Esta sección describe las condiciones de trabajo del puesto, como el horario de trabajo, el lugar de trabajo y el salario. Por ejemplo, puedes incluir información como:
- Horario de trabajo
- Lugar de trabajo
- Salario
- Beneficios
Proceso de selección
Esta sección describe el proceso de selección del puesto, como los pasos para presentar una solicitud, la fecha límite de solicitud y el proceso de entrevista. Por ejemplo, puedes incluir información como:
- Pasos para presentar una solicitud
- Fecha límite de solicitud
- Proceso de entrevista
- Criterios de selección
Información de contacto
Esta sección proporciona información de contacto para que los candidatos puedan hacer preguntas o presentar una solicitud para el puesto. Por ejemplo, puedes incluir información como:
- Nombre y dirección de la persona de contacto
- Correo electrónico y número de teléfono de la persona de contacto
- Sitio web de la empresa
- Redes sociales de la empresa
Plantilla para la descripción
Una plantilla para la descripción de un puesto de trabajo es una herramienta esencial para cualquier empresa que busca contratar nuevos empleados. Una buena plantilla puede ayudar a garantizar que las descripciones de los puestos sean claras, concisas y consistentes, lo que facilita a los candidatos entender los requisitos del puesto y tomar una decisión informada sobre si presentar o no una solicitud.
Elementos de una plantilla para la descripción
Una plantilla para la descripción de un puesto de trabajo debe incluir los siguientes elementos:
- Título del puesto:
- Resumen del puesto:
- Responsabilidades del puesto:
- Cualificaciones del puesto:
- Beneficios del puesto:
- Información de contacto:
Título del puesto
El título del puesto es lo primero que verán los candidatos cuando se encuentren con la descripción del puesto. Debe ser claro y conciso, y debe reflejar con precisión las responsabilidades del puesto.
Resumen del puesto
El resumen del puesto es una breve descripción de las responsabilidades y cualificaciones del puesto. Debe ser lo suficientemente largo como para proporcionar a los candidatos una buena visión general del puesto, pero no tan largo como para ser abrumador.
Responsabilidades del puesto
La sección de responsabilidades del puesto es donde se detallan las tareas y deberes específicos del puesto. Esta sección debe ser lo más detallada posible para que los candidatos entiendan claramente lo que se espera de ellos en el puesto.
Cualificaciones del puesto
La sección de cualificaciones del puesto es donde se enumeran las habilidades, la experiencia y la educación que se requieren para el puesto. Esta sección también debe ser lo más detallada posible para que los candidatos sepan si cumplen o no los requisitos para el puesto.
Beneficios del puesto
La sección de beneficios del puesto es donde se enumeran los beneficios que la empresa ofrece a sus empleados. Esta sección puede incluir beneficios como el seguro médico, el seguro dental, el seguro de visión, el plan de jubilación, las vacaciones pagadas y los días de enfermedad pagados.
Información de contacto
La sección de información de contacto es donde los candidatos pueden encontrar la información de contacto de la persona que se encarga de la contratación del puesto. Esta sección debe incluir el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la persona de contacto.
Cómo utilizar una plantilla para la descripción
Para utilizar una plantilla para la descripción de un puesto de trabajo, simplemente siga estos pasos:
- Elija una plantilla que se adapte a las necesidades de su empresa.
- Rellene la plantilla con la información específica del puesto que está contratando.
- Revise la descripción del puesto para asegurarse de que sea clara, concisa y consistente.
- Publique la descripción del puesto en su sitio web, en bolsas de trabajo y en otros canales de contratación.
Beneficios de utilizar una plantilla para la descripción
Hay muchos beneficios de utilizar una plantilla para la descripción de un puesto de trabajo, incluyendo:
- Ahorra tiempo:
- Garantiza la consistencia:
- Mejora la calidad de las descripciones de los puestos:
- Atrae a mejores candidatos:
Si busca una manera de mejorar su proceso de contratación, utilizar una plantilla para la descripción de un puesto de trabajo es una gran opción.
Ejemplos de Formato de descripción de puesto de trabajo
Ejemplo de \\formato de descripción de puesto de trabajo\\
Título del puesto: Diseñador Gráfico
Departamento: Marketing
Ubicación: Madrid
Reporte directo: Gerente de Marketing
Resumen del puesto:
El Diseñador Gráfico es responsable de crear diseños visuales atractivos y efectivos para diversos materiales de marketing, como folletos, anuncios, carteles y sitios web. El diseñador trabajará en estrecha colaboración con el equipo de marketing para garantizar que los diseños cumplan con los objetivos de marketing de la empresa.
Responsabilidades:
- Diseñar y desarrollar materiales de marketing visualmente atractivos y efectivos, como folletos, anuncios, carteles y sitios web.
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de marketing para comprender las necesidades y objetivos de la campaña.
- Investigar y mantenerse al día con las últimas tendencias en diseño gráfico.
- Utilizar una variedad de software de diseño gráfico para crear diseños de alta calidad.
- Revisar y editar diseños para garantizar que cumplan con los estándares de la empresa.
- Colaborar con otros miembros del equipo de marketing para desarrollar campañas de marketing integrales.
Requisitos:
- Licenciatura en Diseño Gráfico o campo relacionado.
- Al menos 2 años de experiencia en diseño gráfico.
- Excelente manejo de Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign.
- Sólidas habilidades de diseño de impresión y web.
- Fuertes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Portafolio de trabajo que demuestre habilidades de diseño creativo.
Beneficios:
- Salario competitivo.
- Beneficios integrales.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo creativo y colaborativo.
Historia de ejemplo:
Una empresa de tecnología está buscando a un Diseñador Gráfico para unirse a su equipo de marketing. La empresa está experimentando un rápido crecimiento y necesita a alguien que pueda crear diseños visuales atractivos y efectivos para ayudar a promover sus productos y servicios. El Diseñador Gráfico trabajará en estrecha colaboración con el equipo de marketing para desarrollar campañas de marketing integrales que alcancen los objetivos de la empresa.
El Diseñador Gráfico seleccionado tendrá una licenciatura en Diseño Gráfico o campo relacionado y al menos 2 años de experiencia en diseño gráfico. También tendrá un excelente manejo de Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign, así como sólidas habilidades de diseño de impresión y web. El Diseñador Gráfico también debe tener fuertes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, y un portafolio de trabajo que demuestre habilidades de diseño creativo.
La empresa ofrece un salario competitivo, beneficios integrales, oportunidades de desarrollo profesional y un ambiente de trabajo creativo y colaborativo. El Diseñador Gráfico seleccionado tendrá la oportunidad de trabajar en proyectos emocionantes y desafiantes, y de desempeñar un papel clave en el crecimiento de la empresa.