Formato del estado de los resultados

Estructura del estado de resultados

El estado de resultados es un estado financiero obligatorio que muestra los ingresos, los gastos y las ganancias o pérdidas de una empresa durante un período de tiempo específico. Proporciona una visión general del rendimiento financiero de la empresa y es esencial para los inversores, los acreedores y otros interesados.

El estado de resultados se divide en varias secciones, cada una de las cuales muestra una categoría diferente de ingresos, gastos y ganancias o pérdidas. Las secciones principales del estado de resultados son las siguientes:

• Ingresos: Esta sección muestra los ingresos de la empresa, que son los fondos que recibe de sus clientes por la venta de bienes o servicios. Los ingresos pueden dividirse en varias subsecciones, como ingresos por ventas, ingresos por servicios y otros ingresos.
• Costo de los bienes vendidos: Esta sección muestra el costo de los bienes que la empresa vende a sus clientes. El costo de los bienes vendidos incluye el costo de los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación.
• Gastos de explotación: Esta sección muestra los gastos que la empresa incurre en la gestión de su negocio. Los gastos de explotación incluyen los gastos de venta y marketing, los gastos generales y administrativos y otros gastos de explotación.
• Ingresos financieros: Esta sección muestra los ingresos que la empresa obtiene de sus inversiones, como intereses y dividendos.
• Gastos financieros: Esta sección muestra los gastos que la empresa incurre en relación con su deuda, como intereses y comisiones bancarias.
• Ganancias o pérdidas netas: Esta sección muestra la ganancia o pérdida neta de la empresa, que es la diferencia entre los ingresos y los gastos. La ganancia o pérdida neta se utiliza para determinar el patrimonio neto de la empresa, que es el valor de los activos de la empresa menos el valor de sus pasivos.

El estado de resultados es un documento importante que proporciona información valiosa sobre el rendimiento financiero de una empresa. Es esencial para los inversores, los acreedores y otros interesados que deseen evaluar la salud financiera de la empresa.

Normativa contable PCGE y PGC

El Plan General de Contabilidad (PGC) es el marco normativo que regula la contabilidad en España. Establece las normas y principios que deben seguir las empresas para registrar sus operaciones económicas y elaborar sus estados financieros. El PGC está integrado por dos partes:

• El Plan General de Contabilidad propiamente dicho, que contiene las normas y principios generales de contabilidad.
• Las Cuentas Anuales, que son los estados financieros que deben elaborar las empresas.

El Plan General de Contabilidad (PCGE)

El PCGE es el Plan General de Contabilidad Empresarial. Es de aplicación obligatoria para todas las empresas que lleven contabilidad, salvo las que tengan la consideración de microempresas. El PCGE establece las normas y principios que deben seguir las empresas para registrar sus operaciones económicas y elaborar sus estados financieros.

Las Cuentas Anuales

Las Cuentas Anuales son los estados financieros que deben elaborar las empresas. Están integradas por:

• El Balance de Situación, que muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado.
• La Cuenta de Pérdidas y Ganancias, que muestra los ingresos y gastos de la empresa durante un periodo de tiempo determinado.
• El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, que muestra los cambios en el patrimonio neto de la empresa durante un periodo de tiempo determinado.
• El Estado de Flujos de Efectivo, que muestra los flujos de efectivo de la empresa durante un periodo de tiempo determinado.
• La Memoria, que contiene información adicional sobre la empresa, como su actividad, su organización y su situación financiera.

Normativa contable internacional

Además del PGC, las empresas españolas también deben cumplir con la normativa contable internacional. La normativa contable internacional está establecida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). El IASB es un organismo independiente que se encarga de desarrollar y aprobar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Las NIIF son un conjunto de normas que establecen los principios y requisitos para la elaboración de los estados financieros. Las NIIF son de aplicación obligatoria para las empresas que cotizan en bolsa en la Unión Europea.

Secciones según el Plan General Contable

Las secciones del Estado de Resultados se estructuran en función de su relación con el desarrollo de la actividad. En concreto las secciones que se deben cumplir según el Plan General Contable se dividen en tres: Ingresos, Gastos y Resultados.

Si bien es cierto que la cuenta de pérdidas y ganancias tiene más información que estas tres secciones, el Plan General Contable indica que esta información se debe anotar y reflejar dentro de las mismas secciones según la relación que tengan con cada una de ellas.

Además, estas tres secciones se dividen en partidas y subpartidas que recogen los diferentes elementos que se asignan a cada una de ellas. Esto permite una mejor comprensión y análisis de la información contable, ya que proporciona una visión más detallada de los ingresos, gastos y resultados de la empresa.

Entrando más en detalle, en la sección de ingresos se incluyen todos los conceptos que suponen una entrada de dinero para la empresa, como las ventas de productos o servicios, los intereses cobrados, los dividendos recibidos y las subvenciones percibidas.

Por otro lado, en la sección de gastos se recogen todos los conceptos que suponen una salida de dinero para la empresa, como los costes de producción, los gastos de personal, los gastos administrativos y los impuestos.

Por último, en la sección de resultados se muestra el resultado neto de la empresa, que se calcula restando los gastos de los ingresos. Este resultado puede ser positivo (beneficio) o negativo (pérdida).

Modelo de Estado de Resultados

Ventas y servicios netos

El primer elemento del estado de resultados es las ventas y servicios netos. Las ventas netas son los ingresos generados por la venta de bienes o servicios de la empresa, menos cualquier descuento o devolución. Los servicios netos son los ingresos generados por la prestación de servicios de la empresa, menos cualquier descuento o devolución.

Costos de ventas y servicios

El siguiente elemento del estado de resultados es el costo de ventas y servicios. El costo de ventas es el costo de los bienes o servicios vendidos por la empresa. El costo de los servicios es el costo de prestar los servicios de la empresa. El costo de ventas y servicios se resta de las ventas y servicios netos para llegar al ingreso bruto.

Gastos de explotación

El siguiente elemento del estado de resultados son los gastos de explotación. Los gastos de explotación son los gastos incurridos por la empresa en el curso ordinario de su actividad. Los gastos de explotación pueden incluir gastos de personal, gastos de alquiler, gastos de servicios públicos, gastos de marketing y gastos de investigación y desarrollo.

Otros ingresos y gastos

El siguiente elemento del estado de resultados son otros ingresos y gastos. Otros ingresos son los ingresos generados por la empresa que no están relacionados con su actividad principal. Otros gastos son los gastos incurridos por la empresa que no están relacionados con su actividad principal.

Ingresos netos

El siguiente elemento del estado de resultados es el ingreso neto. El ingreso neto es el ingreso total de la empresa, menos todos los gastos y pérdidas. El ingreso neto es la cantidad de dinero que la empresa ha ganado en un período determinado.

Beneficios por acción

El siguiente elemento del estado de resultados son las ganancias por acción. Las ganancias por acción son el ingreso neto de la empresa, dividido por el número de acciones en circulación. Las ganancias por acción son una medida de la rentabilidad de la empresa.

Auditoría y revisión del estado de resultados

La auditoría y revisión del estado de resultados es un proceso que se lleva a cabo para verificar la exactitud y fiabilidad de la información financiera presentada en el estado de resultados. Este proceso se realiza por un auditor independiente, que es un profesional contable cualificado que no tiene ninguna relación con la empresa que está siendo auditada.

El objetivo de la auditoría y revisión del estado de resultados es garantizar que la información financiera presentada en el estado de resultados sea precisa y fiable, y que se haya preparado de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados. Esto es importante porque el estado de resultados es uno de los documentos financieros más importantes de una empresa, y se utiliza por una variedad de partes interesadas, incluyendo inversores, acreedores, clientes y proveedores, para tomar decisiones sobre la empresa.

El proceso de auditoría y revisión del estado de resultados generalmente implica los siguientes pasos:

1. El auditor independiente obtiene una comprensión del negocio de la empresa y de su entorno. Esto incluye revisar los estados financieros de la empresa, así como otra información financiera y no financiera.
2. El auditor independiente evalúa los riesgos de error material en el estado de resultados. Esto se hace identificando las áreas donde es más probable que se produzcan errores, como las áreas donde la empresa tiene controles internos débiles.
3. El auditor independiente realiza pruebas de control y pruebas sustantivas para obtener evidencia de que los estados financieros están libres de errores materiales. Las pruebas de control son pruebas de los controles internos de la empresa, mientras que las pruebas sustantivas son pruebas de las transacciones y saldos individuales que se incluyen en los estados financieros.
4. El auditor independiente emite un informe de auditoría que describe sus hallazgos y conclusiones. El informe de auditoría puede ser sin salvedades, con salvedades o adverso. Un informe sin salvedades significa que el auditor independiente no ha encontrado ningún error material en los estados financieros. Un informe con salvedades significa que el auditor independiente ha encontrado algunos errores materiales en los estados financieros, pero que no son lo suficientemente significativos como para afectar a la fiabilidad general de los estados financieros. Un informe adverso significa que el auditor independiente ha encontrado errores materiales en los estados financieros que son lo suficientemente significativos como para afectar a su fiabilidad general.

La auditoría y revisión del estado de resultados es un proceso importante que ayuda a garantizar la exactitud y fiabilidad de la información financiera presentada en el estado de resultados. Este proceso es esencial para proteger los intereses de las partes interesadas, incluyendo inversores, acreedores, clientes y proveedores.

Ejemplo y plantilla para descargar

A continuación, te proporcionamos un ejemplo de estado de resultados y una plantilla que puedes descargar para crear el tuyo propio.

Ejemplo de estado de resultados

Estado de Resultados

Para el año que terminó el 31 de diciembre de 2023

Ingresos

• Ventas y servicios netos: 100.000 €
• Otros ingresos: 10.000 €

Total de ingresos: 110.000 €

Costos y gastos

• Costos de ventas y servicios: 60.000 €
• Gastos de explotación: 30.000 €

Total de costos y gastos: 90.000 €

Beneficios antes de impuestos: 20.000 €

Impuestos sobre la renta: 5.000 €

Beneficios netos: 15.000 €

Plantilla para descargar

Puedes descargar una plantilla de estado de resultados en formato Excel haciendo clic en el siguiente enlace:

[Enlace a la plantilla de estado de resultados]

Una vez que hayas descargado la plantilla, puedes abrirla en Excel y rellenarla con tu propia información. Asegúrate de incluir todos los ingresos, costos y gastos que sean relevantes para tu empresa.

Consejos para rellenar el estado de resultados

• Utiliza un software de contabilidad para ayudarte a rastrear tus ingresos, costos y gastos. Esto te facilitará la recopilación de la información que necesitas para rellenar el estado de resultados.
• Asegúrate de incluir todos los ingresos, costos y gastos que sean relevantes para tu empresa. No omitas ningún ingreso o gasto, aunque sea pequeño.
• Sé preciso al rellenar el estado de resultados. Utiliza cifras exactas siempre que sea posible.
• Revisa el estado de resultados cuidadosamente antes de presentarlo. Asegúrate de que no haya errores.

Ejemplos de Formato del estado de los resultados