Formato de una requsición

Introducción al formato de requisición

Una requisición es un documento formal que se utiliza para solicitar bienes o servicios a un proveedor. Es un documento importante que debe ser redactado con cuidado y precisión. El formato de una requisición puede variar dependiendo de la organización, pero en general incluye la siguiente información:

• Número de requisición: Este es un número único que se asigna a cada requisición. Se utiliza para rastrear la requisición a través del proceso de aprobación y adquisición.
• Fecha: La fecha en que se crea la requisición.
• Nombre del solicitante: El nombre de la persona que solicita los bienes o servicios.
• Departamento del solicitante: El departamento o unidad de la organización que solicita los bienes o servicios.
• Descripción de los bienes o servicios: Una descripción detallada de los bienes o servicios que se solicitan. Esto incluye la cantidad, el tamaño, el color y cualquier otra especificación relevante.
• Precio unitario: El precio de cada unidad de los bienes o servicios.
• Cantidad total: El número total de unidades de los bienes o servicios que se solicitan.
• Importe total: El importe total de la requisición, que se calcula multiplicando el precio unitario por la cantidad total.
• Fecha de entrega deseada: La fecha en que se desean recibir los bienes o servicios.
• Información de pago: La información sobre cómo se pagarán los bienes o servicios. Esto incluye el método de pago, el número de cuenta y la fecha de vencimiento.
• Aprobación: La requisición debe ser aprobada por un supervisor o gerente antes de que se pueda procesar. La aprobación suele indicarse con una firma o sello.

Una vez que la requisición ha sido aprobada, se envía al departamento de compras. El departamento de compras se encarga de encontrar un proveedor que pueda proporcionar los bienes o servicios solicitados al mejor precio. Una vez que se ha encontrado un proveedor, el departamento de compras emite una orden de compra. La orden de compra es un contrato legal entre la organización y el proveedor.

Elementos de una requisición

Una requisición es un documento que se utiliza para solicitar la compra de bienes o servicios. Contiene información esencial sobre los artículos o servicios que se solicitan, así como la información de contacto del solicitante. A continuación, se detallan los elementos esenciales de una requisición:

Número de requisición

El número de requisición es un identificador único que se asigna a cada requisición. Este número se utiliza para rastrear la requisición a través del proceso de compra.

Fecha de la requisición

La fecha de la requisición es la fecha en que se crea la requisición. Esta fecha se utiliza para determinar cuándo se debe recibir el pedido.

Nombre del solicitante

El nombre del solicitante es el nombre de la persona que solicita los bienes o servicios. Esta información se utiliza para contactar al solicitante si hay alguna pregunta sobre la requisición.

Departamento del solicitante

El departamento del solicitante es el departamento al que pertenece el solicitante. Esta información se utiliza para determinar quién es responsable de pagar el pedido.

Descripción de los artículos o servicios solicitados

La descripción de los artículos o servicios solicitados debe ser detallada y precisa. Esta información se utiliza para determinar qué artículos o servicios se deben pedir.

Cantidad de artículos o servicios solicitados

La cantidad de artículos o servicios solicitados es el número de artículos o servicios que se solicitan. Esta información se utiliza para determinar la cantidad de artículos o servicios que se deben pedir.

Precio unitario de los artículos o servicios solicitados

El precio unitario de los artículos o servicios solicitados es el precio de cada artículo o servicio. Esta información se utiliza para determinar el costo total del pedido.

Costo total del pedido

El costo total del pedido es el precio total de los artículos o servicios solicitados. Esta información se utiliza para determinar cuánto se debe pagar por el pedido.

Fecha de entrega solicitada

La fecha de entrega solicitada es la fecha en que el solicitante desea recibir el pedido. Esta información se utiliza para determinar cuándo se debe entregar el pedido.

Información de pago

La información de pago es la información que se utiliza para pagar el pedido. Esta información puede incluir el número de cuenta, el nombre del titular de la cuenta y la dirección de facturación.

Tipos de requisiciones

Existen diferentes tipos de requisiciones, cada una con su propio propósito específico. Los tipos más comunes de requisiciones incluyen:

Requisición de materiales

Una requisición de materiales es un documento que se utiliza para solicitar materiales de inventario para su uso en un proyecto o proceso específico. Este tipo de requisición generalmente incluye información sobre el tipo y la cantidad de materiales solicitados, así como la fecha en que se necesitan los materiales.

Requisición de servicios

Una requisición de servicios es un documento que se utiliza para solicitar servicios de un proveedor externo. Este tipo de requisición generalmente incluye información sobre el tipo de servicio solicitado, el alcance del trabajo y el costo del servicio.

Requisición de equipos

Una requisición de equipos es un documento que se utiliza para solicitar equipos para su uso en un proyecto o proceso específico. Este tipo de requisición generalmente incluye información sobre el tipo de equipo solicitado, la cantidad de equipo solicitado y la fecha en que se necesita el equipo.

Requisición de viajes

Una requisición de viajes es un documento que se utiliza para solicitar la autorización para viajar con fines comerciales. Este tipo de requisición generalmente incluye información sobre el destino del viaje, el propósito del viaje y el costo del viaje.

Requisición de compras

Una requisición de compras es un documento que se utiliza para solicitar la compra de bienes o servicios de un proveedor externo. Este tipo de requisición generalmente incluye información sobre el tipo de bienes o servicios solicitados, la cantidad de bienes o servicios solicitados y el costo de los bienes o servicios.

Cómo afecta el tipo de compra en la requisición

El tipo de compra que se realiza en una requisición puede afectar a varios aspectos de la misma, como el proceso de aprobación, el método de pago y la forma en que se reciben los artículos o servicios solicitados.

Proceso de aprobación

El proceso de aprobación de una requisición puede variar según el tipo de compra que se realice. Por ejemplo, las compras de materiales y suministros suelen tener un proceso de aprobación más sencillo que las compras de equipos o servicios. Esto se debe a que las compras de materiales y suministros suelen ser de menor importe y presentan un menor riesgo.

Método de pago

El método de pago utilizado para una requisición también puede variar según el tipo de compra que se realice. Por ejemplo, las compras de materiales y suministros suelen pagarse con tarjeta de crédito o débito, mientras que las compras de equipos o servicios suelen pagarse con cheque o transferencia bancaria.

Forma de recepción de los artículos o servicios solicitados

La forma en que se reciben los artículos o servicios solicitados en una requisición también puede variar según el tipo de compra que se realice. Por ejemplo, las compras de materiales y suministros suelen recibirse en el departamento del solicitante, mientras que las compras de equipos o servicios suelen recibirse en el almacén.

Reglamentación de las requisiciones

Las requisiciones deben elaborarse de acuerdo con las siguientes normas:

• Deben estar escritas en tinta negra o azul y en papel blanco.
• Deben tener un tamaño de 8,5 x 11 pulgadas.
• Deben tener un margen de una pulgada en todos los lados.
• Deben estar numeradas consecutivamente.
• Deben tener la fecha de la requisición.
• Deben tener el nombre del solicitante.
• Deben tener el departamento del solicitante.
• Deben tener una descripción de los artículos o servicios solicitados.
• Deben tener la cantidad de artículos o servicios solicitados.
• Deben tener el precio unitario de los artículos o servicios solicitados.
• Deben tener el costo total del pedido.
• Deben tener la fecha de entrega solicitada.
• Deben tener la información de pago.

Las requisiciones deben ser aprobadas por un supervisor antes de ser enviadas al departamento de compras. El departamento de compras revisará la requisición y se asegurará de que esté completa y correcta. Si la requisición está completa y correcta, el departamento de compras la enviará al proveedor. El proveedor enviará los artículos o servicios solicitados a la dirección especificada en la requisición.

Las requisiciones son un documento importante que se utiliza para solicitar artículos o servicios. Es importante que las requisiciones se elaboren de acuerdo con las normas establecidas para garantizar que se procesen correctamente.

Estructura de la requisición

La requisición es un documento que se utiliza para solicitar la adquisición de bienes o servicios. Puede ser emitida por cualquier departamento de la empresa y debe ser aprobada por el departamento de compras.

La estructura de una requisición puede variar dependiendo de la empresa, pero suele incluir los siguientes elementos:

• Número de requisición: Es un número único que se asigna a cada requisición. Sirve para identificar la requisición y rastrear su progreso.
• Fecha de la requisición: Es la fecha en que se creó la requisición.
• Nombre del solicitante: Es el nombre de la persona que solicita los bienes o servicios.
• Departamento del solicitante: Es el departamento al que pertenece el solicitante.
• Descripción de los artículos o servicios solicitados: Es una descripción detallada de los bienes o servicios que se solicitan. Debe incluir el nombre del artículo, la cantidad, el precio unitario y el costo total.
• Cantidad de artículos o servicios solicitados: Es la cantidad de artículos o servicios que se solicitan.
• Precio unitario de los artículos o servicios solicitados: Es el precio de cada artículo o servicio.
• Costo total del pedido: Es el costo total de los artículos o servicios solicitados.
• Fecha de entrega solicitada: Es la fecha en que se solicitan los bienes o servicios.
• Información de pago: Es la información sobre cómo se pagarán los bienes o servicios.

Además de estos elementos, la requisición puede incluir otros elementos, como:

• Código de cuenta: Es el código de la cuenta a la que se cargará el costo de los bienes o servicios.
• Número de proyecto: Es el número del proyecto al que se asignarán los bienes o servicios.
• Notas: Es una sección donde el solicitante puede incluir cualquier información adicional que considere relevante.

Una vez que la requisición ha sido aprobada por el departamento de compras, se envía al proveedor seleccionado. El proveedor entonces entregará los bienes o servicios al solicitante en la fecha de entrega solicitada.

Ejemplos de Formato de una requsición