Formato de factura
Introducción al Formato de Factura
Una factura es un documento legal que se emite para registrar una transacción de venta entre un vendedor y un comprador. Contiene información detallada sobre los bienes o servicios vendidos, el precio, los términos de pago y otros datos relevantes. El formato de factura puede variar según el país o la región, pero generalmente incluye los siguientes elementos:
Número de factura
El número de factura es un identificador único que se asigna a cada factura. Se utiliza para rastrear fácilmente las facturas y para contabilizar las ventas. El número de factura suele estar impreso en la parte superior del documento y debe ser claramente visible.
Fecha de emisión
La fecha de emisión es la fecha en que se emite la factura. Suele estar impresa en la parte superior del documento, junto al número de factura. La fecha de emisión es importante para determinar el período de pago de la factura.
Nombre y dirección del vendedor
El nombre y la dirección del vendedor son los datos de contacto de la empresa o persona que vende los bienes o servicios. Suelen estar impresos en la parte superior del documento, junto al número de factura y la fecha de emisión.
Nombre y dirección del comprador
El nombre y la dirección del comprador son los datos de contacto de la empresa o persona que compra los bienes o servicios. Suelen estar impresos en la parte superior del documento, junto al número de factura, la fecha de emisión y el nombre y la dirección del vendedor.
Descripción de los bienes o servicios
La descripción de los bienes o servicios es una lista detallada de los artículos vendidos o los servicios prestados. Suele estar impresa en el centro del documento, debajo del nombre y la dirección del comprador. La descripción debe ser clara y concisa, e incluir información como el nombre del artículo, la cantidad, el precio unitario y el importe total.
Importe total
El importe total es el precio total de los bienes o servicios vendidos. Suele estar impreso en la parte inferior del documento, debajo de la descripción de los bienes o servicios. El importe total debe incluir todos los impuestos y cargos aplicables.
Condiciones de pago
Las condiciones de pago son los términos en los que se debe pagar la factura. Suelen estar impresos en la parte inferior del documento, junto al importe total. Las condiciones de pago pueden incluir información como la fecha de vencimiento de la factura, el método de pago aceptado y cualquier descuento o recargo aplicable.
Información adicional
La factura también puede incluir otra información adicional, como los datos bancarios del vendedor, el número de pedido, el número de albarán o cualquier otra información relevante para la transacción. Esta información suele estar impresa en la parte inferior del documento, debajo de las condiciones de pago.
Elementos clave de una Factura Electrónica
La factura electrónica es un documento digital que acredita la transferencia de bienes o servicios entre un vendedor y un comprador. Contiene información esencial sobre la transacción, como el número de factura, la fecha de emisión, el nombre y la dirección del vendedor y del comprador, la descripción de los bienes o servicios, el importe total, las condiciones de pago y cualquier información adicional relevante. Para garantizar su validez y autenticidad, las facturas electrónicas deben cumplir con ciertos requisitos legales y técnicos.
Código QR
El código QR es un elemento obligatorio en las facturas electrónicas en México. Este código bidimensional contiene información clave de la factura, como el número de factura, el RFC del emisor y del receptor, el monto total y el sello digital. El código QR permite a los usuarios acceder fácilmente a la información de la factura escaneándolo con un dispositivo móvil.
Sello digital
El sello digital es un elemento de seguridad esencial en las facturas electrónicas. Es una firma electrónica única que garantiza la integridad y autenticidad de la factura. El sello digital es generado por el emisor de la factura utilizando un certificado digital emitido por un proveedor de servicios de certificación autorizado. El sello digital permite a los usuarios verificar que la factura no ha sido alterada o manipulada después de su emisión.
Cadena original
La cadena original es una representación textual de la información esencial de la factura electrónica. Incluye el número de factura, la fecha de emisión, el nombre y la dirección del vendedor y del comprador, la descripción de los bienes o servicios, el importe total, las condiciones de pago y cualquier información adicional relevante. La cadena original es generada por el emisor de la factura y es firmada digitalmente con el sello digital. La cadena original permite a los usuarios verificar la integridad y autenticidad de la factura.
Complemento de pago
El complemento de pago es un elemento opcional en las facturas electrónicas que permite al emisor de la factura incluir información adicional sobre el pago de la factura. Esta información puede incluir la fecha de pago, el importe pagado y el método de pago. El complemento de pago es útil para los compradores que necesitan llevar un registro de los pagos realizados.
Addenda
La addenda es un elemento opcional en las facturas electrónicas que permite al emisor de la factura incluir información adicional que no está incluida en los elementos obligatorios de la factura. Esta información puede incluir descuentos, recargos, impuestos y otros datos relevantes para la transacción. La addenda es útil para los emisores de facturas que necesitan incluir información específica que no está cubierta por los elementos obligatorios de la factura.
Normativa exigida en España
En España, la normativa que regula el formato de las facturas es la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, y el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, ambos en el marco de la Directiva 2006/112/CE, del Consejo, de 28 de noviembre, relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido.
La normativa española exige que las facturas incluyan la siguiente información:
- El número de factura.
- La fecha de emisión de la factura.
- El nombre y la dirección del vendedor.
- El nombre y la dirección del comprador.
- La descripción de los bienes o servicios suministrados.
- El importe total de la factura, incluyendo los impuestos.
- Las condiciones de pago.
- La información adicional que sea necesaria para cumplir con la normativa fiscal.
Además, las facturas electrónicas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Deben ser creadas, transmitidas y recibidas en formato electrónico.
- Deben ser firmadas electrónicamente por el emisor.
- Deben ser conservadas durante el plazo legal establecido.
El incumplimiento de la normativa sobre el formato de las facturas puede conllevar sanciones económicas.
Código QR Normativas Exigidas
El Código QR es un elemento obligatorio en las facturas electrónicas en España, y debe cumplir con las siguientes normativas:
Norma UNE 16606:2013
Esta norma especifica los requisitos técnicos que debe cumplir el Código QR, como su tamaño, su posición en la factura y el contenido que debe incluir.
Orden EHA/3453/2013
Esta orden establece que el Código QR debe incluir la siguiente información:
- Número de factura.
- Fecha de emisión.
- Nombre y dirección del vendedor.
- Nombre y dirección del comprador.
- Importe total de la factura.
- Impuestos aplicados.
- Código único de factura.
Real Decreto 1619/2012
Este real decreto regula el uso de la factura electrónica en España y establece que el Código QR debe ser visible en la factura y debe ser legible por los sistemas informáticos de la Agencia Tributaria.
Cómo generar un Código QR para una factura electrónica
Para generar un Código QR para una factura electrónica, puedes utilizar una herramienta online o un software específico. Es importante que te asegures de que la herramienta o el software que utilices cumpla con las normativas vigentes.
Cómo leer un Código QR en una factura electrónica
Para leer un Código QR en una factura electrónica, puedes utilizar un lector de códigos QR o la cámara de tu teléfono móvil. Si utilizas la cámara de tu teléfono móvil, asegúrate de que tienes instalada una aplicación que permita leer códigos QR.
Sanciones por no cumplir con las normativas sobre el Código QR
El incumplimiento de las normativas sobre el Código QR puede conllevar sanciones económicas. La cuantía de la sanción dependerá de la gravedad de la infracción.
Ejemplo de Descarga Plantilla Factura
La descarga de una plantilla de factura es un proceso sencillo que puede realizarse en cuestión de minutos. A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir para obtener tu plantilla de factura personalizada:
- Visita el sitio web de FormatoDe.com. En la página principal, haz clic en la pestaña "Plantillas" y, a continuación, selecciona "Facturas".
- Elige la plantilla de factura que más te guste. Hay una amplia variedad de plantillas disponibles, así que tómate tu tiempo para encontrar una que se adapte a tus necesidades.
- Haz clic en el botón "Descargar". La plantilla se descargará automáticamente en tu ordenador.
- Abre la plantilla en un editor de texto. Puedes utilizar cualquier editor de texto, como Microsoft Word, Google Docs o Pages.
- Personaliza la plantilla. Rellena los campos en blanco con tu información y la de tus clientes. También puedes cambiar el diseño de la plantilla para adaptarla a tu marca.
- Guarda la plantilla. Una vez que hayas terminado de personalizar la plantilla, guárdala en tu ordenador.
Ahora que tienes tu plantilla de factura personalizada, puedes empezar a utilizarla para crear facturas para tus clientes. Simplemente abre la plantilla en un editor de texto, rellena los campos en blanco y guarda la factura como un PDF. A continuación, puedes enviar la factura a tu cliente por correo electrónico o por correo postal.
Las plantillas de factura son una gran manera de ahorrar tiempo y dinero. Con una plantilla, puedes crear facturas profesionales y precisas en cuestión de minutos. Además, las plantillas de factura se pueden utilizar una y otra vez, lo que las convierte en una opción económica para los propietarios de pequeñas empresas.
Ejemplos de Formato de factura
Ejemplo 1: Factura de Venta
Empresa:
- Nombre: Tienda Online S.L.
- Dirección: C/ Mayor, 123, 28013 Madrid
- CIF: B87654321
Cliente:
- Nombre: Juan García Pérez
- Dirección: C/ Menor, 456, 28014 Madrid
- CIF: 123456789
Fecha: 2023-03-08
Número de Factura: 123456
Descripción: Compra de productos electrónicos
Cantidad:
- 1 teléfono móvil
- 1 ordenador portátil
- 1 tableta
Precio Unitario:
- 100€
- 500€
- 200€
Importe:
- 100€
- 500€
- 200€
Total: 800€
IVA: 21%
Total con IVA: 968€
Forma de pago: Transferencia bancaria
Cuenta bancaria: ES12345678901234567890
Observaciones: El cliente ha solicitado que se le envíe la factura por correo electrónico.
Historia:
Juan García Pérez es un cliente habitual de Tienda Online S.L. Hace unos días, Juan compró un teléfono móvil, un ordenador portátil y una tableta en la tienda online de la empresa. La factura que se muestra arriba es la factura de venta que Tienda Online S.L. le envió a Juan por correo electrónico.
Ejemplo 2: Factura de Servicio
Empresa:
- Nombre: Servicios Informáticos S.L.
- Dirección: C/ Mayor, 123, 28013 Madrid
- CIF: B87654321
Cliente:
- Nombre: Empresa XYZ S.L.
- Dirección: C/ Menor, 456, 28014 Madrid
- CIF: 123456789
Fecha: 2023-03-08
Número de Factura: 123456
Descripción: Mantenimiento de sistemas informáticos
Cantidad:
- 10 horas de mantenimiento
Precio Unitario:
- 50€
Importe:
- 500€
Total: 500€
IVA: 21%
Total con IVA: 605€
Forma de pago: Transferencia bancaria
Cuenta bancaria: ES12345678901234567890
Observaciones: El cliente ha solicitado que se le envíe la factura por correo electrónico.
Historia:
Empresa XYZ S.L. es una empresa que contrata los servicios de Servicios Informáticos S.L. para el mantenimiento de sus sistemas informáticos. La factura que se muestra arriba es la factura de servicio que Servicios Informáticos S.L. le envió a Empresa XYZ S.L. por correo electrónico.
Ejemplo 3: Factura de Gastos
Empresa:
- Nombre: Viajes S.L.
- Dirección: C/ Mayor, 123, 28013 Madrid
- CIF: B87654321
Cliente:
- Nombre: Juan García Pérez
- Dirección: C/ Menor, 456, 28014 Madrid
- CIF: 123456789
Fecha: 2023-03-08
Número de Factura: 123456
Descripción: Gastos de viaje
Cantidad:
- 1 billete de avión
- 1 noche de hotel
- 1 comida en restaurante
Precio Unitario:
- 100€
- 50€
- 20€
Importe:
- 100€
- 50€
- 20€
Total: 170€
IVA: 21%
Total con IVA: 205,70€
Forma de pago: Transferencia bancaria
Cuenta bancaria: ES12345678901234567890
Observaciones: El cliente ha solicitado que se le envíe la factura por correo electrónico.
Historia:
Juan García Pérez es un cliente de Viajes S.L. que ha contratado los servicios de la empresa para organizar un viaje a París. La factura que se muestra arriba es la factura de gastos que Viajes S.L. le envió a Juan por correo electrónico.